10 κορυφαίες λειτουργίες του Gmail για να εξοικονομήσετε χρόνο και να εργάζεστε έξυπνα.



Οι υπηρεσίες Gmail χρησιμοποιούνται από 1, 4 δισεκατομμύρια ανθρώπους και το 2018 η Google ανανεώνει το Gmail και παρέχει μια σημαντική ενημέρωση μετά το 2011. Ολόκληρη η διεπαφή χρήστη μαζί με πολλές σημαντικές αλλαγές προήλθαν από το Google στο Gmail, το οποίο έχει δεχτεί καλά οι χρήστες. Το Gmail είναι πλέον πλήρως εκσυγχρονισμένο και έχει όλα τα χαρακτηριστικά που πιθανώς πολλοί χρήστες το θέλησαν να έχουν. Με την τελευταία ενημέρωση, η Google μόλις πήρε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail, στο επόμενο επίπεδο. Η Google είναι τώρα, απελευθερώνοντας πιο συχνές ενημερώσεις του Gmail, προκειμένου η νέα έκδοση του Gmail να είναι σταθερή και να φορτώνεται.

Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που κάνουν αυτό το προϊόν της Google την πιο αγαπημένη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο. Ας ρίξουμε μια ματιά στις καλύτερες δυνατότητες του Gmail λεπτομερώς.

Προγραμματισμένα Gmails

Αυτό είναι ένα από τα πιο πρόσφατα πρόσθετα στην ενημέρωση για το Gmail. Αυτή η ενημέρωση είναι πιο επωφελής για τους ψηφιακούς έμπορους που διαχειρίζονται τις επιχειρήσεις τους. Αυτή η λειτουργία τους επιτρέπει να στέλνουν τις απαντήσεις, τις προτάσεις, τα ερωτήματά τους κ.λπ. στον παραλήπτη σε προγραμματισμένη ώρα.

Αυτή η λειτουργία είναι επίσης χρήσιμη όταν θέλουμε να στείλουμε χαιρετισμούς γενεθλίων σε φίλους και μέλη της οικογένειας προγραμματίζοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επιθυμητή ημερομηνία και ώρα. Ελέγξτε εδώ για να ενεργοποιήσετε τον προγραμματισμό του Gmail.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σύνθεση ".
  2. Επιλέξτε το κουμπί βέλους προς τα επάνω στα δεξιά του κουμπιού "Αποστολή".
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί " Προγραμματισμός αποστολής ".
  4. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα από το παράθυρο διαλόγου.

Περισσότερες λειτουργίες του Gmail με δεξί κλικ

Μερικές φορές τα εισερχόμενά μας είναι γεμάτα με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διάφορες πηγές και γίνεται συντριπτική λόγω της ακαταστασίας. Με τη νέα ενημέρωση, η Google έχει αναπτύξει μια νέα λειτουργία και έχει βασικά προωθήσει τις λειτουργίες του "Δεξί κλικ".

Προηγουμένως, για τη διαλογή, την επισήμανση οποιασδήποτε αλληλογραφίας ως ανάγνωσης, διαγραφής ή αρχειοθέτησης οποιουδήποτε μηνύματος, έπρεπε να πάμε στις ρυθμίσεις και στη συνέχεια να επιλέξουμε μία από τις επιλογές μία προς μία. Ωστόσο, αυτή η ενημερωμένη έκδοση έχει προσθέσει όλες αυτές τις λειτουργίες με το δεξί κλικ. Αυτό είναι πολύ πιο γρήγορα από την προηγούμενη μέθοδο και μας επιτρέπει να κανονίσουμε τα εισερχόμενά μας γρήγορα, όπως θέλουμε. Απλά κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας και δείτε το μενού με το δεξιό κλικ .

Σύρετε και αφήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ καρτελών

Η ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση την κατηγορία τους δεν ήταν ποτέ εύκολη από την ένταξη αυτής της δυνατότητας στην τελευταία ενημέρωση του Gmail. Αν έχετε ξεχωριστές ρυθμίσεις κατηγοριών στο Gmail, όπως το πρωτεύον, το κοινωνικό, το προωθητικό κλπ., Μπορείτε να μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια κατηγορία σε μια άλλη.

Αυτό το χαρακτηριστικό καθιστά την διαλογή των μηνυμάτων πολύ εύκολη και βελτιώνει επίσης τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράμε με το Gmail. Αφού μετατοπίσετε τα μηνύματά σας σε άλλη κατηγορία, το Gmail θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να λαμβάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ίδιο αποστολέα στην ίδια κατηγορία. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη να ταξινομηθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια άλλη κατηγορία στο μέλλον. Για να προχωρήσετε με αυτό το χαρακτηριστικό.

  1. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μετακινήσετε σε μια άλλη κατηγορία.
  2. Κάντε κλικ και σύρετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη ταξινομημένη κατηγορία.

Αποστολή και λήψη χρημάτων με το Gmail

Με την πρόοδο της τεχνολογίας, η συναλλαγή των χρημάτων έχει επίσης γίνει ψηφιακή και υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους κάποιος μπορεί να στείλει και να ζητήσει χρήματα. Αυτή η λειτουργία διευκολύνει την λήψη και αποστολή χρημάτων από / σε οποιονδήποτε σε ολόκληρο τον κόσμο. Πρέπει να επισυνάψετε τη χρεωστική ή την πιστωτική σας κάρτα με το λογαριασμό σας στο Πορτοφόλι Google ή στο Google Pay.

Αυτή η υπηρεσία δεν είναι ακόμα διαθέσιμη σε πολλές χώρες όπως η Ινδία και με μελλοντικές ενημερώσεις, αναμένεται να φθάσει σε περισσότερες χώρες. Ακολουθούν τα βήματα για την αποστολή χρημάτων με το Gmail.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί " Σύνθεση ".
  2. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
  3. Κάντε κλικ στο σύμβολο "$" (ή οποιοδήποτε σύμβολο νομίσματος εμφανίζεται) στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης.
  4. Καταχωρίστε το ποσό και επιλέξτε έναν τρόπο πληρωμής.
  5. Κάντε κλικ στην επισύναψη χρημάτων .

Εμπιστευτική λειτουργία Gmail

Πολλοί άλλοι ανταγωνιστές του Gmail έχουν ήδη αυτή τη δυνατότητα και με την ενημέρωση, η Google έκανε την Εμπιστευτική λειτουργία διαθέσιμη για το χρήστη της. Η Εμπιστευτική λειτουργία επιτρέπει στο χρήστη να αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Self-Destructing" σε οποιονδήποτε παραλήπτη, όπου τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα καταργηθούν ή θα λήξουν από τα εισερχόμενα του παραλήπτη τη στιγμή που θα επιλέξει ο αποστολέας. Αυτό που κάνει αυτό το χαρακτηριστικό απαραίτητο για τους χρήστες είναι ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουν κάτω από το "Confidential Mode" δεν μπορούν να αντιγράψουν, να κατεβάσουν ή να προωθήσουν το μήνυμα.

Η Εμπιστευτική λειτουργία επιτρέπει επίσης στον χρήστη να ορίσει έναν κωδικό πρόσβασης SMS που θα αποσταλεί στον παραλήπτη και θα πρέπει να διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική για την αποστολή πρόσκλησης σε ιδιωτικά μέλη, την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών που δεν μπορούν να πέσουν σε λάθος χέρια. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία ακολουθώντας τα βήματα εδώ.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις στο Gmail
  2. Επιλέξτε την καρτέλα " Δοκιμάστε τη νέα Gmail ".
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί " Σύνθεση ".
  4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο που απεικονίζεται ως εικόνα μιας κλειδαριάς με ένα ρολόι πάνω της (Στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου)
  5. Επιλέξτε πότε θέλετε να λήξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση.

Παράθυρο προεπισκόπησης του Gmail

Ο χρήστης που είναι εξοικειωμένος με το Microsoft Outlook έχει πιθανότατα δει αυτή τη δυνατότητα και αγαπά επίσης το παράθυρο προεπισκόπησης. Προηγουμένως, το Gmail έδειξε μια λίστα με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις συνομιλίες σας και μια νέα καρτέλα που ανοίχθηκε όταν κάνετε κλικ στο email για προβολή.

Το Gmail συμπεριέλαβε αυτή τη λειτουργία του "Πάνελ προεπισκόπησης" για τους χρήστες του και επιτρέπει στο χρήστη να βλέπει τις μεμονωμένες συνομιλίες μαζί με τη λίστα με τα μηνύματά σας. Ακολουθήστε τα βήματα για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο προεπισκόπησης του Gmail.

  1. Μεταβείτε στις " Ρυθμίσεις " του Gmail.
  2. Επιλέξτε την καρτέλα "Για προχωρημένους ".
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή " Ενεργοποίηση παραθύρου προεπισκόπησης ".
  4. Τώρα θα δείτε μια πρόσθετη επιλογή " Παράθυρο προεπισκόπησης " στα αριστερά του εικονιδίου της ρύθμισης στα εισερχόμενά σας.

AI Powered Smart Compose για το Gmail

Σκεφτείτε τη λειτουργία αυτή όπως οποιαδήποτε λειτουργία πρόβλεψης κειμένου που μπορεί να έχετε στο smartphone σας. Το Smart Compose της Google σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε τα μηνύματά σας με ευκολία χωρίς να χρειαστεί να βρείτε αυτές τις κρίσιμες και σωστές λέξεις που μερικές φορές δυσκολεύομε να σκεφτούμε κατά την πληκτρολόγηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν είναι ενεργοποιημένη, το Smart Compose προβλέπει τις λέξεις κατά την πληκτρολόγηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εμφανίζεται σε μια ελαφρύτερη σκιά. Απλά πρέπει να πιέσετε το δεξί πλήκτρο βέλους για να ολοκληρώσετε την πρόταση χρησιμοποιώντας τις προβλεπόμενες λέξεις.

Επιπλέον, είναι Τεχνητή Νοημοσύνη, θα μάθουν και θα προσαρμόσουν το στυλ γραφής σας μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτό το χαρακτηριστικό. Με βάση τα μηνύματά σας, προτείνουμε επίσης μια γραμμή θέματος. Συνολικά, ένα μεγάλο χαρακτηριστικό για να προχωρήσει το Gmail. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την έξυπνη σύνθεση στο Gmail.

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και μεταβείτε στο " Ρυθμίσεις ".
  2. Στην καρτέλα "Γενικά", επιλέξτε " Smart Compose ".

Έξυπνη απάντηση με το Gmail

Συχνά αποτυγχάνουμε να απαντήσουμε ή να στείλουμε ένα γενναιόδωρο "Ευχαριστούμε" στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουμε. Η λειτουργία "έξυπνης απάντησης" του Gmail φροντίζει αυτό και δίνει την καρτέλα προτάσεων απαντήσεων στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επιλέξετε την απάντηση που θέλετε να στείλετε και να αποθηκεύσετε 10 δευτερόλεπτα της ζωής σας! Απίστευτο δεν είναι αυτό, αλλά το Gmail φροντίζει να εξοικονομήσετε χρόνο και να το καταστήσετε παραγωγικό.

Αυτή η λειτουργία ήταν στην έκδοση Android του Gmail. Αργότερα, με την τελευταία ενημέρωση, έχει συμπεριληφθεί και στην έκδοση Web του Gmail.

Βήματα για να το ενεργοποιήσετε.

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και μεταβείτε στο "Ρυθμίσεις".
  2. Στην καρτέλα "Γενικά", επιλέξτε "Έξυπνη απάντηση".

Μαρκάρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους συνδέσμους σας

Χρησιμοποιούμε το κουμπί του σελιδοδείκτη για να αποθηκεύσουμε τυχόν ενημερωτικό σύνδεσμο για μελλοντικές αναφορές. Η Google συμπεριέλαβε αυτή τη λειτουργία μερικά χρόνια πίσω, η οποία εξακολουθεί να είναι λίγο ανεπαρκής, αλλά έχει πολλή λειτουργικότητα. Το Gmail σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε συνδέσμους με δυνατότητα αναζήτησης ή χρήσιμες διευθύνσεις URL απευθείας στα εισερχόμενά σας, στον φάκελο αποστολής ή σε οποιαδήποτε άλλη δημιουργημένη κατηγορία. Επιπλέον, διαθέτει μια εύκολη μετάβαση πίσω στο συγκεκριμένο email.

Αυτή η λειτουργία καταργείται από το Gmail. Ωστόσο, υπάρχει μια επέκταση Gmail Quick Link στο Chrome Web Store, η οποία προσθέτει αυτή τη λειτουργία στο Gmail.

Επιλογή νοημάτων στο Gmail

Το πολυάσχολο πρόγραμμά μας μας κρατά πίσω από την απάντηση σε ορισμένα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτά τα μηνύματα παραμένουν χωρίς επίβλεψη. Όμως, το Gmail έχει αυτή τη λειτουργία του "Nudging" που δείχνει τα μην παρατήρητα ή μη επιτηρούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν την προσοχή σας.

Παρομοίως, θα ειδοποιήσει αν κάποιος δεν έχει απαντήσει ακόμα στο ερώτημά σας ή χρειάζεται κάποια συνέχεια. Εδώ τα βήματα για να το ενεργοποιήσετε.

  1. Επιλέξτε το μενού Ρυθμίσεις .
  2. Ανοίξτε την καρτέλα Γενικά .
  3. Μετακινηθείτε με κύλιση προς τα κάτω σε Νους .
  4. Μαρκάρετε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στην επιλογή Προτάσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσετε όπως θέλετε.
  5. Σημειώστε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στην Προτείνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ακολουθήσετε την επιθυμητή διαδικασία.
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .

Καλύτερες λειτουργίες του Gmail για βελτίωση της παραγωγικότητας

Το Gmail είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία ή υπηρεσίες που χρησιμοποιούμε καθημερινά. Το Gmail είναι δωρεάν, έχει πολλές δυνατότητες και παρέχει ατελείωτη υποστήριξη. Το Gmail ενημερώνεται συνεχώς και οι λειτουργίες του μεταφέρονται για να γίνει η πιο χρησιμοποιούμενη υπηρεσία Gmail.Δεν είναι μόνο αυτό, αυτές οι λειτουργίες του Gmail για να ενισχύσουν τη συνολική παραγωγικότητα του Gmail. Ομοίως, οι μελλοντικές ενημερώσεις θα βελτιωθούν και η εμπειρία χρήστη θα μεταφερθεί στο επόμενο επίπεδο. Κάθε άτομο οποιουδήποτε επαγγέλματος ή ακόμα και επιχειρήσεις χρησιμοποιεί υπηρεσίες Gmail για να συνδεθεί με τον κόσμο.

Προηγούμενο Άρθρο

10 καλύτερες εφαρμογές σάρωσης OCR OCR για μετατροπή εικόνας σε κείμενο

10 καλύτερες εφαρμογές σάρωσης OCR OCR για μετατροπή εικόνας σε κείμενο

Οπτική αναγνώστη χαρακτήρων (OCR) Η τεχνολογία που εισάγεται στον ψηφιακό κόσμο για τη μετατροπή των εικόνων σας σε έγγραφα κειμένου. Το iOS OCR App μπορεί να αντικαταστήσει την παραδοσιακή εφαρμογή σαρωτή και προγράμματα που χρησιμοποίησαν επιτραπέζιο υπολογιστή και πρόσθετη συσκευή σαρωτή. Το iTunes προσφέρει τις καλύτερες εφαρμογές iOS OCR δωρεάν που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τη συσκευή iPhone / iPad / iPod. Μόλις εγκαταστήσετε μία από αυτές τις εφαρμογές, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε έγγραφο, να σαρώσετε με ...

Επόμενο Άρθρο

Πώς να στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε LARGE αρχείο;

Πώς να στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε LARGE αρχείο;

Πώς στέλνετε ένα βίντεο ή μια εικόνα υψηλής ανάλυσης με ένα τεράστιο μέγεθος αρχείου στον φίλο σας; Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς να στέλνετε αρχεία με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μεγέθους έως 2GB. Μπορείτε να στείλετε ένα μόνο αρχείο 2GB ή πολλαπλά αρχεία συνολικού μεγέθους 2GB μία φορά. Μπορείτε να συνεχίσετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείο...