Καλύτερες συμβουλές και κόλπα της Apple Mail για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.



Η εφαρμογή Mail της Apple είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήστες Mac. Η εφαρμογή Mail είναι σταθερή και υποστηρίζει τους περισσότερους λογαριασμούς email. Για μεγάλο αριθμό ατόμων, η εφαρμογή Mail του Mac OS είναι ένας από τους καλύτερους πελάτες που υπάρχουν εκεί για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η Apple έχει εισαγάγει πολλές λειτουργίες στον υπολογιστή Mac Mail σε αυτά τα πρόσφατα λειτουργικά συστήματα. Οι χρήστες Mac μπορούν εύκολα να αξιοποιήσουν στο έπακρο αυτό τον πελάτη της Apple EMail με απλές συμβουλές και κόλπα της Apple Mail. Ένα μικρό μικροαλλαγές με τις διαθέσιμες συμβουλές και κόλπα της Apple Mail επιτρέπει στον χρήστη Mac να βελτιώσει την παραγωγικότητα. Η ευελιξία του Apple Mail καθιστά εύκολο για τους χρήστες να το προσαρμόσουν ανάλογα με τη χρήση τους.

Αν χρησιμοποιείτε τον ενσωματωμένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mac ως την κύρια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή η λίστα με αυτά τα τεχνάσματα και συμβουλές Mac Emil είναι κατάλληλη για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα.

Ρύθμιση σημαίας για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μεταξύ των εκατοντάδων μηνυμάτων που ελήφθησαν και έστειλαν σε μια μέρα, μερικά από αυτά χρειάζονται για μελλοντική αναφορά. Ωστόσο, οι περισσότεροι από εμάς αναζητούν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρειάζονται ώρες για να εμφανιστούν μετά την αναζήτηση. Ο χρήστης μπορεί να επισημάνει σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαίες για πρόσβαση αμέσως, όποτε το θέλουν.

Για την επισήμανση ενός μηνύματος, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο μήνυμα. Το δεξί κλικ θα επιλέξει το μήνυμα και θα δώσει ένα αναδυόμενο μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα της σημαίας για να το τοποθετήσετε. Με την επισήμανση τους, κάποιος μπορεί εύκολα να τους πάρει μια άμεση αναζήτηση και επίσης να προσδιορίσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το χρώμα σημαίας.

Κατηγοριοποιήστε το eMail με τα έξυπνα γραμματοκιβώτια

Οποιοσδήποτε χρήστης του Apple Mail μπορεί να διαχειριστεί τα εισερχόμενά του με αυτήν την συμβουλή της Apple Mail. Ο πελάτης αλληλογραφίας κληρονομεί τη λειτουργία έξυπνου γραμματοκιβωτίου που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο γραμματοκιβώτιο και να του εκχωρήσετε κανόνες. Με αυτό, η εισερχόμενη αλληλογραφία θα μεταβεί αυτόματα στο έξυπνο αυτό γραμματοκιβώτιο, εξοικονομώντας έτσι το χρόνο που καταναλώνετε κατά τη μετακίνησή του.

Μεταβείτε στο μενού Γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, στο Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο και ονομάστε το γραμματοκιβώτιο ως την προτίμησή σας. Δημιουργήστε τους κανόνες για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα όπως θέλετε. Μπορείτε να μετακινήσετε αυτόματα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε αυτό το Smartbox και μπορείτε να τα επιλέξετε με βάση την Από τη διεύθυνση ή την ημερομηνία που λαμβάνετε κ.λπ.

Email: Μια απλή λύση για να προγραμματίσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε Mac για να στείλετε αργότερα.

Αλλαγή ενημερωμένης συχνότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Apple Mail συγχρονίζει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ελέγχει για νέα μετά από κάθε χρονικό διάστημα 5 λεπτών. Ωστόσο, η χρονική περίοδος είναι περισσότερο από επαρκής, αλλά οι περισσότεροι από εμάς απαιτούν γρήγορο έλεγχο. Ο χρήστης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μειώσει το χρόνο που αφιερώνεται στον συγχρονισμό των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ανοίξτε την επιλογή Προτιμήσεις αλληλογραφίας στην εφαρμογή και κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά. Μετά από αυτό, κατευθυνθείτε στο 'Έλεγχος για νέα μηνύματα' και επιλέξτε την επιλογή 'Κάθε λεπτό' από το αναπτυσσόμενο μενού. Σε διακομιστή τύπου ανταλλαγής, ο χρήστης λαμβάνει ειδοποιήσεις για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από προεπιλογή. Αν δεν είστε σίγουροι πόση ώρα χρειάζεστε, επιλέξτε αυτόματα .

Απενεργοποιήστε τις προεπισκοπήσεις εικόνων για να αυξήσετε την απόδοση αλληλογραφίας

Λόγω της τακτικής ανταλλαγής μηνυμάτων, το ταχυδρομείο της Apple καθυστερεί στην εργασία. Η αργή λειτουργία του ταχυδρομείου καθιστά τη διαδικασία αποστολής και λήψης του ταχυδρομείου αργή. Το Apple Mail ανοίγει από προεπιλογή τις εικόνες που είναι συνημμένες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και δεν υπάρχει ξεχωριστή επιλογή για να την απενεργοποιήσετε. Ωστόσο, με μια απλή εντολή τερματικού, μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε εύκολα. Ανοίξτε το τερματικό και επικολλήστε το

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

εντολή σε αυτό. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επιστροφής για να εκτελέσετε την εντολή. Επανεκκινήστε την εφαρμογή, για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματά σας εμφανίζουν τις εικόνες. Για να επαναφέρετε και να ενεργοποιήσετε τις προεπισκοπήσεις εικόνων στο Apple Mail, χρησιμοποιήστε την εντολή τερματικού

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .

Επανεκκινήστε ξανά την εφαρμογή και θα δείτε τις προεπισκοπήσεις εικόνας όπως πριν. Παρόλο που απενεργοποιήσατε αυτήν την επιλογή εικόνας, μπορείτε να κάνετε κλικ με το χέρι κάνοντας κλικ στην εικόνα για να κάνετε προεπισκόπηση.

Καταγράψτε και προσθέστε σχολιασμούς στην προσαρτημένη εικόνα

Όλοι στέλνουμε συνημμένα εικόνας στην αλληλογραφία. Μερικές φορές, πρέπει να εισάγουμε το σημαντικό μέρος της εικόνας σε μορφή κειμένου για να το επισημάνουμε. Και μπορείτε να σημειώσετε τις εικόνες στις εικόνες που είναι συνδεδεμένες απευθείας από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Mac. Στην πραγματικότητα, ο χρήστης Mac μπορεί εύκολα να αποφύγει ολόκληρη τη διαδικασία πληκτρολόγησης, γράφοντας και σχολιάζοντας την εικόνα. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε την εικόνα σε διαφορετικό λογισμικό για να εκτελέσετε τη βασική επεξεργασία εικόνων.

Σύνθεση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσθήκη της εικόνας στο μήνυμα. Αφού φορτωθεί η εικόνα, πατήστε δύο φορές ή κάντε κλικ στο συνημμένο. Θα εμφανιστεί ένα σύνολο επιλογών και πατήστε στην επιλογή βέλους του αναδυόμενου μενού. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος, επιλέξτε "Μαρκάρισμα" και προσθέστε τους σχολιασμούς με τον τρόπο που θέλετε

Χρησιμοποιήστε την Ισχυρή αναζήτηση για EMails

Το Apple Mail είναι ένας ισχυρός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κάθε τρόπο. Προσφέροντας τα πάντα εξαιρετικά, η λειτουργία αναζήτησης του εργαλείου είναι αρκετά αποτελεσματική και καλή. Ο χρήστης Mac μπορεί να κάνει την αναζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλη ευκολία στη γλώσσα του όποτε θέλει.

Μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία αναζήτησης του εργαλείου και να λάβετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να δείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα εικόνων, απλώς πληκτρολογώντας " Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα εικόνας " στο Apple Mail. Μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε οποιαδήποτε συγκεκριμένη αλληλογραφία στο εργαλείο.

Ελέγξτε την πηγή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η αναγνώριση της προέλευσης του ταχυδρομείου είναι πολύ σημαντική καθώς βοηθάει να γνωρίζετε αν το μήνυμα είναι spam ή όχι. Κάθε αλληλογραφία κληρονομεί μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δηλώνει την οργάνωση ή το πρόσωπο που την στέλνει. Στο Apple Mail, μπορείτε να δείτε τα δεδομένα πηγαίου κώδικα για ένα μήνυμα γρήγορα και αποτελεσματικά.

Προκειμένου να γνωρίζετε την πηγή του ταχυδρομείου, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει την αλληλογραφία και να μεταβεί στην επιλογή Προβολή. Με το άνοιγμα της επιλογής Προβολή, κάντε κλικ στο μήνυμα και κάντε κλικ στην πηγή Raw από το μενού. Επιπλέον, ο χρήστης μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει τη συντόμευση πληκτρολογίου Option-Command-U για να δει την πηγή.

Άμεση πρόσβαση σε επιλεγμένο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παρακολουθήστε τα εισερχόμενα μηνύματα κάποιων πολύ σημαντικών ανθρώπων επισημαίνοντάς τους ως VIP στο Apple Mail. Το χαρακτηριστικό VIP του Mail επιτρέπει στους περισσότερους χρήστες Mac να λαμβάνουν άμεσα ειδοποιήσεις κατά τη λήψη του μηνύματος από VIP. Το γραμματοκιβώτιο του VIP είναι αρκετά παρόμοιο με το Smart Mailbox. Ένας χρήστης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προσθέσει έως και 100 VIP στο ταχυδρομείο.

Κάθε VIP αναγνωρίζεται με ένα αστέρι δίπλα από τα ονόματά τους. Για να προσθέσετε μια επαφή ή ένα άτομο στη λίστα VIP, μεταβείτε στη λίστα μηνυμάτων και επιλέξτε το συγκεκριμένο μήνυμα του ατόμου, το οποίο θέλετε να προσθέσετε ως VIP. Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο όνομα του αποστολέα ή στο αναγνωριστικό email που υπάρχει στην κεφαλίδα. Επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη στα VIP για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Για να λάβετε στιγμιαίες ειδοποιήσεις, τοποθετήστε το ποντίκι στο Αλληλογραφία και μεταβείτε στις προτιμήσεις. Στις ειδοποιήσεις νέων μηνυμάτων, επιλέξτε την επιλογή VIPs για να λάβετε ειδοποιήσεις σχετικά με τα εισερχόμενα μηνύματα.

Αποκλεισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και αποστολέα

Τα ενοχλητικά μηνύματα αποτελούν μέρος της καθημερινής ζωής μας και όλοι λαμβάνουμε τους τόνους αυτών. Μπορείτε εύκολα να αποφύγετε τα μηνύματα από τους ανεπιθύμητους αποστολείς απλώς τους μπλοκάροντας. Ο αποκλεισμός των αποστολέων είναι απλός στην Apple Mail. Ο χρήστης πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πρόσωπο ή την οργάνωση που θέλει να μπλοκάρει. Με αυτές τις συμβουλές και κόλπα της Apple Mail, δεν θα εμφανιστεί κανένα μήνυμα στο μέλλον από την αποκλεισμένη διεύθυνση. Ανοίξτε τις Προτιμήσεις στο Κύριο μενού και μεταβείτε στην καρτέλα Κανόνες στο μενού.

Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κανόνων για τη δημιουργία των κριτηρίων που αναφέρονται από το Περιεχόμενο . Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα έχει επιλεγεί βάσει αυτού του κανόνα. Κάντε κλικ στο OK και επιλέξτε Εφαρμογή για να εφαρμόσετε τον κανόνα. Σύμφωνα με αυτόν τον κανόνα, τα μηνύματα θα διαγραφούν αυτόματα από τον επιλεγμένο αποστολέα .

Ειδοποιήσεις εγκατάστασης για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Γνωρίστε τυχόν εισερχόμενη απάντηση στο αποσταλμένο μήνυμα αμέσως που έρχεται στο iOS σας. Λάβετε ειδοποίηση σχετικά με την εισερχόμενη απάντηση σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε. Ανοίξτε την εφαρμογή "Αλληλογραφία" στη συσκευή iOS και πατήστε το πλήκτρο συντάξεως αλληλογραφίας. Στο πεδίο θέμα, θα δείτε ένα εικονίδιο Bluebell που βρίσκεται στο δεξί άκρο της περιοχής πεδίου "Θέμα". Ανοίγοντας το εικονίδιο, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού στην οθόνη και επιλέξτε την επιλογή ειδοποίησης από το μενού. Κατά την επιλογή του, θα λαμβάνετε άμεση ειδοποίηση όποτε κάποιος απαντά στο μήνυμα.

Οι περισσότεροι από εμάς περνούν περίπου δύο έως τρεις ώρες της ημέρας μας στην ανάγνωση και απάντηση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σχεδόν εκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανταλλάσσονται καθημερινά και επιτρέπουν στους ανθρώπους να ξεπεράσουν τους περιορισμούς των παραδοσιακών μέσων ενημέρωσης. Υπάρχουν αρκετοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέσιμοι και πολλοί από αυτούς έρχονται προφορτωμένοι στα συστήματα. Το Mac OS έχει το Apple Mail λειτουργώντας όπως και οι άλλες προσφορές που υπάρχουν στην αγορά.

Η Apple αναβαθμίζει συνεχώς τις υπηρεσίες της και εισάγει νέα χαρακτηριστικά στο Apple Mail. Αυτός ο φυσικός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac OS είναι ένας αξιόπιστος και ασφαλής πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για τις τελευταίες ενημερώσεις των Mac OS, η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βελτιώθηκε σημαντικά και στο δρόμο της για να δώσει σκληρό ανταγωνισμό σε καθιερωμένους πελάτες. Παραθέτουμε τις κορυφαίες συμβουλές και τεχνάσματα της Apple Mail και ο χρήστης μπορεί να κάνει την εργασία τους πάνω στο εργαλείο απλούστερη και να πάρει τα βέλτιστα αποτελέσματα.

Προηγούμενο Άρθρο

Πώς να πάρετε το ημερολόγιο αγώνα IPL 2019 σε Android, iPhone

Πώς να πάρετε το ημερολόγιο αγώνα IPL 2019 σε Android, iPhone

Η Ινδική Πρέμιερ Λιγκ έχει προγραμματιστεί να διεξαχθεί από τις 23 Μαρτίου έως τις 5 Απριλίου 2019. Υπάρχουν πολλοί online πόροι που μπορείτε να βασίσετε στο download IPL 2019 Schedule σε PDF. Τι πιστεύετε ότι εισάγετε ημερολόγιο Schedule IPL 2019 απευθείας στο ημερολόγιο Android ή iPhone; Έχετε όλα τα χρονοδι...

Επόμενο Άρθρο

Η σελίδα σύνδεσης για το Hotspot για το φόρτωμα iPhone έχει επιλυθεί.

Η σελίδα σύνδεσης για το Hotspot για το φόρτωμα iPhone έχει επιλυθεί.

Facebook Κελάδημα Pinterest WhatsApp Τηλεγράφημα "Το Hotspot δεν μπόρεσε να ανοίξει τη σελίδα επειδή ο διακομιστής σταμάτησε να ανταποκρίνεται" ή "Η σύνδεση Hotspot δεν μπορεί να ανοίξει τη σελίδα επειδή δεν μπορούσε να δημιουργήσει μια ασφαλή σύνδεση με το διακομιστή". Ενδέχεται να καταλήξετε σε αυτό το πρόβλημα όταν προσπαθείτε να συνδέσετε το iPhone ή το iPad σας. Μερικές φορές το μήνυμα σφάλματος μπορεί να είναι σαν "Ο διακομιστής δεν σταμάτησ...