Η δημιουργία μιας φόρμας Google είναι αρκετά απλή και ο καθένας μπορεί να κάνει χωρίς εμπειρία κωδικοποίησης. Πριν ξεκινήσουμε, πρέπει να οριστικοποιήσουμε τις ερωτήσεις που πρέπει να τεθούν και τον τύπο των απαντήσεων που αναμένονται. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι πεδίων που υπάρχουν στη φάση σχεδιασμού των Εγγράφων Google. Π.χ .: Πολλαπλές επιλογές, Κουτάκια επιλογής, Ρυθμίσεις παύσης και τακτικής απάντησης, μακρά πεδία απαντήσεων. Αυτές οι επιλογές χρησιμοποιούνται για την αποδοχή διαφορετικών τύπων απαντήσεων από το χρήστη.

Ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ηλεκτρονικά τα έντυπα του Google από την αρχή για όλες τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.

Σχεδιασμός εντύπων Google

Μόλις ολοκληρωθούν οι ερωτήσεις φόρμας, μεταβείτε στη σελίδα Φόρμες Google και ξεκινήστε μια νέα. Αν δεν είστε συνδεδεμένοι, θα σας ζητηθεί η ίδια. Η πρώτη εργασία είναι να ορίσετε ένα όνομα στο έντυπο για την αναγνώριση. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή εκεί για να διαφωτίσετε σχετικά με τη λειτουργία της φόρμας στο χρήστη.

Τώρα, εισάγετε τις ερωτήσεις μία προς μία και επιλέξτε τα κατάλληλα πεδία απάντησης από το αναπτυσσόμενο μενού σχεδιασμού. Μπορείτε επίσης να εισάγετε τμήματα και εικόνα / βίντεο για να βελτιώσετε την οπτική εμφάνιση της φόρμας.

Οι ενότητες χρησιμοποιούνται για να χωρίσουν τις ερωτήσεις σε διαφορετικά παράθυρα που θα εμφανιστούν μόνο μετά το κουμπί "Επόμενο" στη φόρμα που έκανε κλικ ενώ εκτελείται. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε ή να διαγράψετε τις ερωτήσεις κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο εικονίδιο ρύθμισης αντικειμένων.

Προεπισκόπηση προεπισκόπησης ή εντοπισμός σφαλμάτων

Μόλις εισαχθούν τα ερωτήματα και τα πεδία απάντησης, η φόρμα είναι έτοιμη να δεχτεί απαντήσεις από το χρήστη. Μπορείτε να ελέγξετε την εμφάνιση και τη λειτουργία της σχεδιαζόμενης φόρμας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "προεπισκόπηση" (μάτι). Μπορούμε να ανακαλύψουμε τα σφάλματα σχεδίασης χρησιμοποιώντας το. Επίσης, επιτρέπει να ελέγξετε αν η φόρμα δέχεται σωστά την απάντηση.

Οι απαντήσεις της φόρμας θα παρουσιάσουν συνοπτικές και ατομικές απαντήσεις στις ερωτήσεις που τέθηκαν. Εάν θέλετε να λάβετε μια βασική ειδοποίηση σχετικά με τις απαντήσεις φόρμας, κάντε κλικ στο κουμπί "ρυθμίσεις" (3 στιγμές) και επιλέξτε " Λήψη ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για νέες απαντήσεις ". Θα δώσει μόνο μια ειδοποίηση ότι έχετε λάβει μια απάντηση. Εάν θέλετε να λάβετε ολόκληρη την απάντηση απευθείας ως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, διαβάστε το επόμενο άρθρο που θα καλύπτει τις ρυθμίσεις για αυτό.

Οι απαντήσεις φόρμας μπορούν εύκολα να εξαχθούν σε μορφή υπολογιστικού φύλλου στα Φύλλα Google για περαιτέρω ανάλυση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Για αυτό, μεταβείτε στη λειτουργία προεπισκόπησης και επιλέξτε την καρτέλα απάντησης. Εκεί θα βρείτε το εικονίδιο φύλλου Google για εξαγωγή ως υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ σε αυτό και δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή επιλέξτε ένα υπάρχον για προσάρτηση δεδομένων.

Μόλις το υπολογιστικό φύλλο έχει επιλεγεί ή δημιουργηθεί, το υπολογιστικό φύλλο θα ανοίξει απευθείας μέχρι την επόμενη φορά που θα κάνετε κλικ στο εικονίδιο. Αν βρήκατε ότι η φόρμα δεν είναι ακόμα έτοιμη να δεχτεί απαντήσεις, μετακινήστε το κουμπί του ρυθμιστικού στο " μη αποδοχή απαντήσεων " όπως φαίνεται στην εικόνα.

Προετοιμασία σύντομης σύνδεσης για δημοσίευση / κοινή χρήση

Η βασική σας μορφή είναι πλέον σχεδόν έτοιμη να δεχτεί τις απαντήσεις. Τώρα, θα έχουμε ένα σύντομο σύνδεσμο για αυτό, ώστε να μπορεί να μοιραστεί με τους χρήστες στον ιστότοπό σας ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κλπ. Εάν η φόρμα σας δεν χρειάζεται προπληρωμένες τιμές, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή". Θα ανοίξει ένα παράθυρο φόρμας αποστολής . Σε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδέσμου και επιλέξτε το πλαίσιο "Διάλυση URL". Θα λάβετε τη συντομευμένη διεύθυνση URL που μπορεί να δημοσιοποιηθεί για την αποδοχή απαντήσεων από τους χρήστες.

Εάν η φόρμα σας πρόκειται να πληρωθεί εκ των προτέρων με τις προεπιλεγμένες τιμές, κάντε κλικ στο εικονίδιο "ρυθμίσεις" (3 κουκκίδες) κοντά στο κουμπί αποστολής. Εκεί θα έχετε τη δυνατότητα "get pre-filled link" και κάντε κλικ σε αυτό.

Η φόρμα σας θα ανοίξει σε νέο παράθυρο με την επιλογή να συμπληρώσετε εκ των προτέρων τις απαντήσεις. Προπληρώστε τις τιμές και κάντε κλικ στο "Λήψη συνδέσμου". Θα λάβετε τον σύνδεσμο που πρέπει να αντιγράψετε κάνοντας κλικ σε αυτό.

Ρυθμίστε τα έντυπα της Google στο διαδίκτυο

Τα έντυπα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος κάθε επιχείρησης σε αυτόν τον τελευταίο αιώνα. Χρησιμοποιείται για τη συλλογή διαφόρων δεδομένων από τους χρήστες ή τους αιτούντες για περαιτέρω επεξεργασία. Η προηγούμενη εποχή των μορφών χαρτιού είναι ένας πλακόστρωτος δρόμος προς τις ψηφιακές μορφές αυτού του αιώνα. Και η Google κάνει τέλεια την υπηρεσία Google Forms που προσφέρει. Είναι μέρος της σουίτας Google Apps for a Business και ίσως απαιτεί συνδρομή σε υψηλότερη χρήση. Ωστόσο, είναι διαθέσιμο δωρεάν στους μικρούς και γενικούς χρήστες που οι περισσότεροι από εμάς δεν το χρησιμοποιούν. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το Google Apps for Business είναι διαθέσιμες εδώ.

Οι φόρμες Google είναι πολύ απλές και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από όλους. Οι φόρμες και οι απαντήσεις θα αποθηκευτούν στη μονάδα Google και θα είναι άμεσα διαθέσιμες σε εσάς για όλες τις συσκευές σας. Λαμβάνει πολύ λιγότερο χώρο στη μονάδα σας, έτσι ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε πολλές φόρμες και φύλλα απόκρισης όπως επιθυμείτε. Σχεδόν όλα τα τμήματα είναι προσαρμόσιμα στη φόρμα, έτσι ώστε κάθε μορφή να μπορεί να δώσει μια μοναδική εμφάνιση σύμφωνα με τη φαντασία σας.