Η μονάδα Google είναι μια από τις μονάδες σύννεφων που είναι διαθέσιμες δωρεάν στους χρήστες της Google. Εκτός από την αποθήκευση αρχείων στο Google Cloud Storage, μπορείτε να κρατήσετε κρυφά τα αρχεία που δεν έχουν πρόσβαση σε άλλους χρήστες. Αν επιλέξετε να μοιραστείτε ένα αρχείο ή ένα φάκελο με ένα τρίτο μέρος, το αρχείο μπορεί εύκολα να αποθηκευτεί στον αντίστοιχο φάκελο του Google Drive και η πρόσβαση μπορεί να δοθεί σε αυτό το άτομο ή ομάδα. Αλλά τι γίνεται αν μοιράζεστε έναν ολόκληρο φάκελο με μια ομάδα ή μια οικογένεια, αλλά δεν θέλετε να μοιραστείτε μερικά σημαντικά ή ιδιωτικά αρχεία σε αυτόν το φάκελο. Μια λύση είναι να μεταφέρετε αυτά τα αρχεία σε ένα διαφορετικό φάκελο εντελώς. Αλλά αυτή η λύση δεν είναι εφικτή όταν οργανώνονται συστηματικά τα αρχεία.
Η απλή λύση για να επιτευχθεί αυτό είναι να έχετε διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου αρχείου χωρίς να το μετακινείτε σε φακέλους. Τώρα, ας δούμε τον τρόπο αντιμετώπισης για να αποκρύψετε ένα αρχείο στο Google Drive με μερικά απλά βήματα.
Πώς να αποκρύψετε ένα αρχείο στο Google Drive
Η μονάδα Google διαθέτει μια λειτουργία γνωστή ως " Διαχείριση εκδόσεων ", η οποία σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε διάφορες εκδόσεις του ίδιου αρχείου. Όταν ανεβάζετε μια νέα έκδοση ενός αρχείου, η Google διατηρεί αυτόματα την παλιά έκδοση αυτού του αρχείου για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη λειτουργία Google Drive σε αυτόν τον εναλλακτικό τρόπο για να αποκρύψετε ένα αρχείο από το φάκελο Drive.
Μεταφορτώστε το αρχικό αρχείο
Αρχικά, μεταβείτε στο φάκελο μονάδας Google από το πρόγραμμα περιήγησης ανοίγοντας το σύνδεσμο Google Drive. Συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στο Google, εάν χρειάζεται. Τώρα, μπορείτε να μεταφορτώσετε το αρχείο που θέλετε να κρατήσετε μυστικό από άλλα μέλη που μοιράζονται τον ίδιο φάκελο ή λογαριασμό Google Drive.
Αφού ολοκληρώσετε τη μεταφόρτωση, μπορείτε να δείτε το αρχείο στο φάκελο του Google Drive. Μόλις έχετε αυτό το αρχείο στη μονάδα, μπορείτε να προετοιμάσετε το δεύτερο αρχείο για να αποκρύψετε το πρωτότυπο έγγραφο.
Χρησιμοποιήστε το αρχείο Temp για να κρύψετε το πρωτότυπο
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε αρχείο για να αποκρύψετε το αρχικό αρχείο. Ωστόσο, τα αρχεία εικόνας θα παράγουν πιο ρεαλιστικές μικρογραφίες. Εδώ θα πάμε με ένα αρχείο εικόνας για να αποκρύψετε το αρχικό αρχείο που μεταφορτώσατε στο Google Drive.
Τώρα προχωρήστε στο Google Drive και κάντε δεξί κλικ στο αρχικό αρχείο που μεταφορτώσατε και επιλέξτε " Διαχείριση εκδόσεων " από το αναδυόμενο μενού. Επιλέξτε "Ανέβασμα νέας έκδοσης" για να ανεβάσετε ένα νέο αρχείο πάνω από το αρχικό.
Λοιπόν, από προεπιλογή το Google Drive θα εμφανίσει τα πρόσφατα φορτωμένα αρχεία στην κορυφή με μια προεπισκόπηση μικρογραφιών. Τώρα, η Google θα εμφανίσει τη μικρογραφία του αρχικού αρχείου με την τελευταία έκδοση του αρχείου που έχετε ανεβάσει πρόσφατα στο φάκελο. Όταν το άτομο με το οποίο έχετε μοιραστεί το φάκελο προσπαθεί να ανοίξει αυτό το αρχείο, θα δει τη μικρογραφία της εικόνας που ανεβάσατε.
Αλλάξτε το όνομα αρχείου
Παρόλο που η μικρογραφία εμφανίζεται είναι μια εικόνα, ίσως παρατηρήσετε ότι η επέκταση αρχείου παραμένει η ίδια. Σε αυτό το παράδειγμα, το Google Drive διατηρεί την παλιά επέκταση αρχείου κάθε φορά μετά τη μεταφόρτωση του αρχείου εικόνας.
Τώρα μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αρχείου και την επέκταση στην ενημερωμένη επέκταση αρχείου. Αυτό είναι καλό για να κάνετε μια εντύπωση στον χρήστη ότι αυτό το αρχείο είναι ένα αρχείο εικόνας.
Μόλις μεταφορτώσετε τη νέα έκδοση, η Google θα αποθηκεύσει από προεπιλογή την προηγούμενη έκδοση του αρχείου για 30 ημέρες στον διακομιστή της. Μετά από 30 ημέρες, η προηγούμενη έκδοση θα διαγραφεί αυτόματα. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να διατηρήσετε την παλιά έκδοση του αρχείου για πάντα. Μπορείτε να ρυθμίσετε χειροκίνητα την έκδοση αρχείου για να παραμείνει για πάντα.
Τροποποίηση περιόδου λήξης έκδοσης αρχείου
Για να συνεχίσετε, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Διαχείριση εκδόσεων". Θα δείτε την τρέχουσα και την προηγούμενη έκδοση του αρχείου. Τώρα κάντε κλικ σε τρεις επιλογές κάθετων κουκίδων και επιλέξτε "Διατήρηση πάντα" για να αποθηκεύσετε την προηγούμενη έκδοση του αρχείου για πάντα στο διακομιστή Google.
Αν κάποιος προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση στη μονάδα Google, θα δει την εικόνα των φυτών και δεν θα μπορέσει να δει την αρχική έκδοση του αρχείου, εκτός αν σκάψει τις εκδόσεις αρχείων σε βάθος.
Αποκτήστε πρόσβαση στο αρχικό αρχείο
Όταν θέλετε να κάνετε λήψη του αρχικού αρχείου, μπορείτε εύκολα να κάνετε λήψη της προηγούμενης έκδοσης. Μεταβείτε στο αρχείο στο Google Drive> Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο> Μεταβείτε στην επιλογή "Διαχείριση εκδόσεων". Μπορείτε να βρείτε το παλιό αρχείο σας και κάντε κλικ στο στοιχείο λήψης.
Τι θα συμβεί αν κάποιος προσπαθήσει να κάνει διπλό κλικ στο αρχείο (διπλό κλικ); Λοιπόν, σε αυτήν την περίπτωση, η πιο πρόσφατη έκδοση του αρχείου θα ανοίγει πάντα, προστατεύοντας έτσι τα δεδομένα σας από μη εξουσιοδοτημένη χρήση.
Απόκρυψη αρχείων στο Google Drive
Έτσι τώρα αντί να κρύβετε τα αρχεία σας σε διαφορετικούς φακέλους, κρατήστε τα μυστικά αρχεία σας ασφαλή από άλλους χρήστες μεταφορτώνοντας νέες εκδόσεις του αρχείου. Μετονομάστε τα ως σύμφωνα με την επιλογή σας για να διατηρήσετε τα αρχικά κρυμμένα από τους άλλους. Αυτό είναι αποτελεσματικό όταν έχετε ένα σωρό αρχεία στο Google Drive. Αν κάποιος από τους συναδέλφους σας θέλει να δει το αρχικό αρχείο, δεν χρειάζεται να μοιραστείτε κανένα κωδικό πρόσβασης μαζί του. Απλά μοιραστείτε το όνομα του αρχείου και μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο αρχείο με αυτήν τη μέθοδο. Δεδομένου ότι τα αρχεία αποθηκεύονται για πάντα στο διακομιστή Google, μπορούν να μεταφορτωθούν οποιαδήποτε στιγμή για προσωπική χρήση.
Όπως γνωρίζετε, αυτό δεν είναι μια αλεξίσφαιρη λύση για την προστασία των αρχείων σας. Υπάρχουν άλλες λύσεις όπως η κρυπτογράφηση αρχείων ή το zip με κωδικό πρόσβασης για την προστασία του αρχείου. Ωστόσο, αυτό είναι ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος για να αποκρύψετε ένα αρχείο από το φάκελο του Google Drive με μερικά απλά βήματα.
