Οι μονάδες USB είναι δημοφιλείς στις μέρες μας, δεδομένου ότι είναι μικρές (και συνεχίζουν να γίνονται μικρότερες), εξαιρετικά φορητές, έχουν μεγάλη χωρητικότητα αποθήκευσης και υψηλές ταχύτητες μετάδοσης. Μια μονάδα USB μπορεί να είναι τόσο χαμηλή όσο 2GB και υψηλή ως 1TB σε χωρητικότητα αποθήκευσης. Όλες αυτές οι λειτουργίες καθιστούν τη μονάδα USB μια βολική εξωτερική συσκευή αποθήκευσης.
Υπάρχει ένα σημαντικό μειονέκτημα στο USB drive εν τούτοις, η ασφάλεια. Το μικρό μέγεθος τους καθιστά εύκολο να χαθούν, γεγονός που μπορεί να καταλήξει σε λάθος χέρια. Έτσι, τα ευαίσθητα δεδομένα στο εσωτερικό του οδηγού κινδυνεύουν και είναι προσιτά σε όσους την κρατούν. Υπάρχουν διαθέσιμες λύσεις για την προστασία του περιεχομένου του δίσκου USB χρησιμοποιώντας διαφορετικές στρατηγικές. Κυρίως υπάρχουν δύο μέθοδοι για την προστασία των μονάδων USB. Κρυπτογράφηση με βάση το λογισμικό και κρυπτογράφηση με βάση το υλικό.
Κρυπτογράφηση βασισμένη σε λογισμικό
Η κρυπτογράφηση με βάση το λογισμικό είναι προφανώς η φθηνότερη διαθέσιμη μέθοδος για έναν χρήστη όταν πρόκειται για κρυπτογράφηση USB. Η προστασία που βασίζεται στο λογισμικό επιτυγχάνεται κυρίως με τρεις τρόπους:
Προστασία με κωδικό πρόσβασης μεμονωμένων εγγράφων σε USB
Η πρώτη μέθοδος είναι η προστασία με κωδικό πρόσβασης των περιεχομένων USB (ειδικά των εγγράφων) μεμονωμένα. Τα περισσότερα έγγραφα, είτε πρόκειται για έγγραφο λέξης, υπολογιστικό φύλλο είτε για PowerPoint, δημιουργούν χρησιμοποιώντας το MS Office ή παρόμοιες εφαρμογές. Το κλειδί για το κλείδωμα αυτών των εγγράφων με έναν κωδικό πρόσβασης βρίσκεται επίσης μέσα σε αυτές τις εφαρμογές. Εδώ είναι πώς να κάνετε το ίδιο.
Εξετάστε το Microsoft Word για παράδειγμα (αυτή η μέθοδος ισχύει για όλες τις εφαρμογές γραφείου MS). Στο Microsoft Word, κάντε κλικ στο Αρχείο> Πληροφορίες> Προστασία εγγράφου .
Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε ' Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης '. Πληκτρολογήστε τον προτιμώμενο κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο που εμφανίζεται.
Σημειώστε ότι η έκδοση του Microsoft Office 2013 χρησιμοποιείται στην εικόνα. παρόμοιες επιλογές είναι διαθέσιμες από το Microsoft Office 2007 και νεότερες εκδόσεις.
Για την προστασία άλλων αρχείων που δεν είναι τύπου εγγράφων ή δεν είναι συμβατά με εφαρμογές του Office, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα αρχείο με προστασία με κωδικό πρόσβασης. Αυτή η μέθοδος μας επιτρέπει όχι μόνο να διαφυλάξουμε ξεχωριστά αρχεία αλλά και τους φακέλους να περιέχουν διάφορους τύπους δεδομένων σε αυτήν. Για να προστατεύσετε τα περιεχόμενα USB με αρχεία με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό όπως το 7zip, κάντε λήψη και εγκαταστήστε το 7zip.
Μόλις εγκαταστήσετε το 7zip, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο στο USB που πρόκειται να προστατευτεί. Επιλέξτε την επιλογή '7zip' και, στη συνέχεια, την επιλογή 'Προσθήκη στο αρχείο'. Εισαγάγετε έναν εύχρηστο κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο Προσθήκη στο αρχείο που εμφανίζεται.
Αν και αυτές οι μέθοδοι περιγράφουν τα αρχεία μονάδων USB εδώ, ισχύουν και για τα αρχεία του σκληρού δίσκου.
Δημιουργία προστατευμένου διαμερίσματος με κωδικό πρόσβασης
Διάφορα εργαλεία είναι διαθέσιμα για την κρυπτογράφηση και προστασία των δεδομένων USB χρησιμοποιώντας κωδικούς πρόσβασης. Όμως, η πλειοψηφία τους απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή για να το κάνουν αυτό. Αυτό θα ήταν ενοχλητικό εάν έχετε πρόσβαση στο προστατευμένο περιεχόμενο USB σε έναν υπολογιστή που δεν έχετε διοικητική πρόσβαση.
Το Rohos Mini Drive είναι μια μονάδα δίσκου που μπορεί να εκτελέσει κρυπτογράφηση / προστασία με κωδικό ακόμα και χωρίς δικαιώματα διαχειριστή. Η δωρεάν έκδοση του Rohos Mini Drive μπορεί να προστατεύσει τον κωδικό πρόσβασης και να κρυπτογραφήσει μέχρι και 2GB σε μια μονάδα USB. Έρχεται με το φορητό πρόγραμμα περιήγησης δίσκων Rohos, το οποίο μπορείτε να εγκαταστήσετε απευθείας στη μονάδα μανδρών σας. Επομένως, δεν χρειάζεται να εγκατασταθεί πρόσθετο λογισμικό στα τοπικά συστήματα.
Μετά την εγκατάσταση, ανοίξτε το Rohos Mini Drive. Από την οθόνη έναρξης, επιλέξτε 'Κρυπτογράφηση μονάδας USB' και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μονάδα που χρειάζεται προστασία. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία δίσκου". Αυτό θα δημιουργήσει μια εικονική μονάδα δίσκου, η οποία προστατεύεται με κωδικό και κρυπτογραφείται, μέσα στη μονάδα USB.
Κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο Rohos.exe στο ριζικό φάκελο της μονάδας μαρκαδόρου θα ανοίξει το κρυπτογραφημένο διαμέρισμα. Καταχωρίστε τον κωδικό πρόσβασης και ο δίσκος Rohos θα τοποθετηθεί ως πρόσθετος δίσκος για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ασφαλή δεδομένα.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης USB Πλήρως
Υπάρχουν πολλά εργαλεία τρίτων που διατίθενται για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ή για την κρυπτογράφηση ολόκληρης της μονάδας USB. Ένα τέτοιο εργαλείο είναι το VeraCrypt, το οποίο είναι μια φορητή εφαρμογή (τρέχει απευθείας από τη μονάδα μανδρών). Σε αντίθεση με το Rohos Mini Drive, το Veracrypt απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή. Κατεβάστε την δωρεάν έκδοση του Veracrypt, η οποία μπορεί να κρυπτογραφήσει μόνο έως και 2GB χώρο αποθήκευσης.
Μετά την εγκατάσταση του VeraCrypt στη μονάδα USB, εκκινήστε την εφαρμογή. Ένα παράθυρο εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες μονάδες δίσκου, από τις οποίες πρέπει να επιλέξει η μονάδα δίσκου για την αποθήκευση των δεδομένων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'Mount', το οποίο θα ανοίξει το 'VeraCrypt Volume Creation wizard'. Μετά την επιλογή της επιλογής 'Κρυπτογράφηση διαμερίσματος / συστήματος μη συστήματος', κάντε κλικ στο κουμπί Next.
Στον επόμενο οδηγό επιλέξτε αν η μονάδα USB περιέχει κρυφή ένταση ήχου. Στο παράθυρο που ακολουθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Τώρα θα ξεκινήσει η διαδικασία στερέωσης, η οποία θα χρειαστεί κάποιο χρόνο ανάλογα με την χωρητικότητα της μονάδας USB. Αφού τοποθετήσετε το USB, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη μονάδα για τη διασφάλιση δεδομένων.
Κρυπτογράφηση με βάση το υλικό
Παρόλο που οι κρυπτογραφημένες μονάδες USB που βασίζονται σε λογισμικό παρέχουν σημαντικό επίπεδο προστασίας στα δεδομένα, ενδέχεται να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια κατά περιόδους. Αυτά τα ζητήματα ασφαλείας θα επιλυθούν χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση βασισμένη σε υλικό. Οι κρυπτογραφημένες μονάδες USB αξίζει να δοκιμάσετε εάν τα δεδομένα USB είναι κρίσιμα για να τα ασφαλίσετε.
Επίβλεψη Κρυπτογράφησης
Σε αντίθεση με την κρυπτογράφηση που βασίζεται σε λογισμικό, οι κρυπτογραφημένες μονάδες USB του υλικού δεν εξαρτώνται από τη συσκευή υποδοχής για την αποθήκευση του κωδικού πρόσβασης και του κλειδιού κρυπτογράφησης. Αυτός ο τύπος δεδομένων αποθηκεύεται στον ίδιο τον δίσκο. Η διαδικασία κρυπτογράφησης εκφορτώνεται από τον κεντρικό υπολογιστή και θα πραγματοποιείται από τον επεξεργαστή του σκάφους. Για το λόγο αυτό, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό τρίτου μέρους στις συσκευές υποδοχής. Αυτό αποτρέπει την ταχεία ενημέρωση του λογισμικού κρυπτογράφησης.
Συνήθως διαπιστώνεται ότι μια μέθοδος για την αποτροπή / υπονόμευση των κρυπτογραφημένων δεδομένων USB με κρυπτογράφηση λογισμικού μεταβάλλει τον αριθμό των προσπαθειών ξεκλειδώματος. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί από έναν ειδικό εάν ο κωδικός πρόσβασης και το κλειδί κρυπτογράφησης αποθηκεύονται στη μνήμη της συσκευής υποδοχής. Οι συσκευές κρυπτογραφημένων συσκευών USB καθιστούν αυτή την προσέγγιση πολύ δύσκολη, καθώς το κλειδί κρυπτογράφησης και ο κωδικός πρόσβασης αποθηκεύονται στο ίδιο το USB. Η κρυπτογράφηση είναι πάντα ενεργοποιημένη αφού η κρυπτογράφηση συνδέεται με τη συγκεκριμένη μονάδα δίσκου, πράγμα που εξασφαλίζει προστασία που δεν μπορεί να προσφέρει ένα κρυπτογραφημένο λογισμικό USB.
Προστατευόμενες μονάδες USB με βιομετρική προστασία
Οι μονάδες USB με βιομετρικές προστασίες διατίθενται επίσης στην καταναλωτική αγορά σήμερα. Τέτοιες μονάδες φλας παρέχουν την προστασία που βασίζεται κυρίως σε μια βιομετρική παράμετρο: το δακτυλικό αποτύπωμα . Αυτό μπορεί να επιτύχει προστασία υψηλότερου βαθμού δεδομένου ότι τα δακτυλικά αποτυπώματα είναι μοναδικά για κάθε άτομο. Τέτοιοι προστατευμένοι δίσκοι USB δεν είναι φθηνοί και ίσως δεν είναι ενδεδειγμένοι για καθημερινή χρήση. Υπάρχει ένα IMEEK Fingerprint Encrypted Flash Drive 32GB διαθέσιμο από την Amazon για $ 35.00.
Η ασφάλεια των συνηθισμένων μονάδων USB είναι σε υψηλό κίνδυνο εάν δεν ληφθούν τα απαραίτητα βήματα. Η χρήση της δωρεάν μεθόδου για την προστασία δεδομένων USB είναι μια βολική και προσιτή μέθοδος που μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει. Κάποιος μπορεί είτε να επιλέξει να διατηρήσει ξεκάθαρα τα περιεχόμενα USB, να δημιουργήσει κρυπτογραφημένο διαμέρισμα USB ή ακόμα και να προστατεύσει τον οδηγό USB εξ 'ολοκλήρου σύμφωνα με την ευκολία του. Εάν τα δεδομένα USB είναι πολύτιμα, αξίζει να επενδύσετε σε κρυπτογραφημένες μονάδες USB που βασίζονται σε υλικό. Τέτοιες μονάδες δίσκου μπορούν να εξαλείψουν τους κινδύνους που έχουν οι κρυπτογραφημένες μονάδες USB που βασίζονται σε λογισμικό.
