Έχετε λάβει ποτέ μήνυμα "Το μέγεθος του συνημμένου υπερβαίνει το επιτρεπόμενο όριο" όταν προσπαθείτε να στείλετε ένα μεγάλο αρχείο με email; Μερικές φορές πρέπει να μοιράζουμε μεγάλα αρχεία online. Λοιπόν, αυτά τα αρχεία μπορεί να είναι ένα αρχείο βίντεο ή ένα μεγάλο αρχείο μεγάλης εικόνας. Όπως γνωρίζετε, οι περισσότεροι δωρεάν πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υποστηρίζουν μεγάλη κοινή χρήση αρχείων και περιορίζουν το μέγεθος του αρχείου σε MB για να συνδέσουν το email.
Ωστόσο, διαθέτουμε κάποιες άλλες λύσεις για την αποστολή μεγάλων αρχείων προσαρμόζοντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ας δούμε τις καλύτερες δωρεάν λύσεις για την αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποστολή μεγάλων αρχείων με το Gmail.
Λοιπόν, το Gmail υποστηρίζει το μέγιστο μέγεθος αρχείου των 25MB από προεπιλογή . Ωστόσο, υπάρχει μια γρήγορη και εύκολη λύση για την αποστολή αρχείων μέσω του Gmail μεγαλύτερου από αυτό το μέγεθος αρχείου 25MB. Όπως γνωρίζετε, το Gmail είναι στενά ενσωματωμένο στο Google Drive.
Η Google παρέχει μια επιλογή για την αποστολή των αρχείων μέσω της μονάδας Google από το παράθυρο σύνθεσης Gmaill. Μπορείτε να δείτε ένα μικρό εικονίδιο στο Google Drive όταν ανοίγετε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης.
Μπορείτε να πατήσετε στο εικονίδιο του Google Drive και να επιλέξετε τα μεγάλα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε. Αν δεν έχετε ήδη το αρχείο στο Google Drive, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Μεταφόρτωση" για να μεταφορτώσετε το αρχείο στη μονάδα Google και να το μοιραστείτε με το Gmail. Η μονάδα Google θα υποστηρίζει τους περισσότερους τύπους αρχείων και το τυπικό μέγεθος αρχείου που υποστηρίζεται από το Google Drive είναι μέχρι 5TB . Υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτό το μέγεθος αρχείου για παρουσιάσεις, Έγγραφα και φύλλα Google. Ακολουθεί ο πλήρης κατάλογος του αρχείου και του μεγέθους που υποστηρίζει το Google Drive.
Λάβετε υπόψη ότι ο μέγιστος διαθέσιμος διαθέσιμος χώρος για το χρήστη Google είναι 25 GB και δεν θα μπορείτε να ανεβάσετε ένα μέγεθος 5 TB όσο είστε ελεύθερος χρήστης στο Google Drive. Επιπλέον, έχετε την επιλογή να μεταφέρετε το μεγάλο αρχείο τερματίζοντας ως σύνδεσμος συνημμένου ή δίσκου. Ο σύνδεσμος μονάδας δίσκου είναι βασικά μια διεύθυνση URL που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λήψη του αρχείου.
Μεταφορά μεγάλων αρχείων με το Outlook (Hotmail)
Το Outlook προέρχεται από τη Microsoft, και ακριβώς όπως η μονάδα Google, το Outlook υποστηρίζει το OneDrive από τη Microsoft. Αντί να συνδέσετε απευθείας το αρχείο στο OneDrive, πρέπει να κάνετε κλικ στο κάτω βελάκι κοντά στο εικονίδιο συνημμένου στο παράθυρο του Outlook συντάκτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Θα έχετε την επιλογή να επισυνάψετε το αρχείο από τον υπολογιστή ή τις τοποθεσίες Cloud. Εάν χρησιμοποιείτε μια δωρεάν έκδοση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, το μέγιστο μέγεθος αρχείου που θα επισυνάψετε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook περιορίζεται στα 20MB . Για τους διακομιστές ανταλλαγής και επιχειρηματικές εκδόσεις, αυτό το μέγεθος αρχείου περιορίζεται από τους διακομιστές της εταιρείας και εξαρτάται από την πολιτική της εταιρείας. Γενικά, εάν θέλετε να προχωρήσετε σε μια μεγάλη μεταφορά αρχείων μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, θα πρέπει να εξαρτάται από την υπηρεσία One drive.
Το OneDrive προσφέρει έως και 15GB ελεύθερο χώρο για δωρεάν χρήστες, συνδρομητές 1TB για γραφείο 360 και υποστηρίζει μέγεθος αρχείου 10GB για μεταφόρτωση. Μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο στο OneDrive πριν συνθέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να μοιραστείτε το μεγάλο αρχείο μέσω του Outlook mail.
Αποστολή μεγάλων αρχείων με το Yahoo Mail
Το Yahoo Mail δεν έρχεται με μια ενσωματωμένη λύση όπως το Onedrive ή το Google Drive. Το μέγιστο μέγεθος αρχείου που υποστηρίζεται από το Yahoo Mail στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι 25MB . Ωστόσο, εάν έχετε οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν διαθέτει ενσωματωμένη λύση για να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε να εξαρτάσετε από άλλες υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων.
Η Yahoo προσφέρει μια λύση για να μοιραστεί τα μεγάλα αρχεία με την ενσωμάτωση με το DropBox. Δυστυχώς, με τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις, αυτή η άμεση επιλογή προσάρτησης dropbox λείπει. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία Dropbox Free Service (μέχρι 2GB) για να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία με το Yahoo Mail ή οποιονδήποτε άλλο πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα πλεονεκτήματα της κοινής χρήσης Dropbox είναι ότι μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο ή έναν ολόκληρο φάκελο με έναν σύνδεσμο. Αφού δημιουργήσετε τους συνδέσμους κοινής χρήσης, μπορείτε να τις στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον παραλήπτη για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα μεγάλα αρχεία.
Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες φιλοξενίας αρχείων για να στείλετε μεγάλα αρχεία
Οι υπηρεσίες φιλοξενίας αρχείων είναι ακριβώς όπως οι μονάδες σύννεφων, οι οποίες μπορούν να διατηρήσουν ένα αρχείο για ορισμένο χρονικό διάστημα και μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο με έναν παρεχόμενο σύνδεσμο. Αφού ανεβάσετε το αρχείο στις υπηρεσίες Φιλοξενίας αρχείων, πρέπει να μοιραστείτε το σύνδεσμο αρχείου με τους συμπαίκτες σας μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Το FileDropper είναι μια απλή υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων, που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να φορτώσει ένα μεγάλο αρχείο και να πάρει πίσω έναν σύνδεσμο για να μοιραστεί μέσω του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Δεν υπάρχει άμεση επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμη με αυτήν την υπηρεσία. Το μέγιστο μέγεθος αρχείου που υποστηρίζεται από αυτήν την υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων είναι 5GB για ένα μόνο αρχείο.
Όπως προαναφέρθηκε, η υπηρεσία DropBox μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μοιραστεί το αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κοινόχρηστους συνδέσμους. Η υπηρεσία DropBox είναι δωρεάν μέχρι και 2GB και μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία με έναν σύνδεσμο ή μέσω δημόσιου φακέλου. Ακριβώς όπως το DropBox, το Google Drive και άλλες υπηρεσίες cloud προσφέρουν επίσης να μοιραστούν μεγάλα αρχεία με έναν σύνδεσμο. Ο αποστολέας μπορεί να μοιραστεί το σύνδεσμο μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μοιραστεί το αρχείο χρησιμοποιώντας αυτές τις υπηρεσίες σύννεφο.
Μεταφέρετε μεγάλα αρχεία με υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων
Οι υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων είναι ένας συνδυασμός φιλοξενίας αρχείων και υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων, δεν χρειάζεστε ξεχωριστό παροχέα email. Αντί αυτού, μπορείτε απλά να ανεβάσετε το αρχείο σε αυτές τις υπηρεσίες, να δώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και να κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολή για να μοιραστείτε το fie. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη σύνδεση κοινής χρήσης αρχείων εδώ.
Το WeTransfer είναι μια παρόμοια υπηρεσία που επιτρέπει τη μεταφόρτωση μεγάλων αρχείων μεγέθους έως και 2GB. Με το WeTransfer, δεν χρειάζεστε καμία υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να δώσετε το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, το αναγνωριστικό email παραλήπτη και να ανεβάσετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας. Μόλις κάνετε κλικ στο send, η WeTransfer θα διατηρήσει το αρχείο για 7 ημέρες. Το μεγάλο αρχείο που μεταφέρατε θα είναι διαθέσιμο για 7 ημέρες. Η υπηρεσία Premium της WeTransfer μπορεί να αποθηκεύσει μέχρι και 100GB και να στείλει μέχρι και 20GB αρχεία ταυτόχρονα με προστασία με κωδικό πρόσβασης αρχείων.
Το pCloudTransfer είναι μια μεγάλη υπηρεσία ανταλλαγής αρχείων που υποστηρίζει τη δωρεάν μεταφορά αρχείων μεγάλων αρχείων. Με την υπηρεσία, μπορείτε να στείλετε μέχρι και 5GB (200MB ενιαίο αρχείο) χωρίς καμία χρέωση. Επιπλέον, αυτή η μεγάλη υπηρεσία μεταφοράς αρχείων παρέχει επίσης την επιλογή κρυπτογράφησης των αρχείων με κωδικό πρόσβασης προτού στείλετε. Μπορείτε να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης και να φορτώσετε το αρχείο για κρυπτογράφηση. Τώρα πρέπει να εισάγετε το email σας, το email και το μήνυμα του παραλήπτη για να στείλετε το αρχείο.
Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία με το
Εκτός από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, πάροχοι όπως το Gmail, το Outlook, το Yahoo είναι οι άλλοι πάροχοι δωρεάν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούμε. Οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζουν μικρά αρχεία για μεταφορά και αποστολή μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, υπάρχει μια δέσμη υπηρεσιών κοινής χρήσης αρχείων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν με αυτούς τους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή μεγάλων αρχείων.
Όταν θέλετε να στείλετε ένα μεγάλο αρχείο βίντεο, πρέπει πρώτα να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία για να φορτώσετε το αρχείο. Και αργότερα, μοιραστείτε τη σύνδεση αρχείου με τον παραλήπτη σας για να μοιραστείτε το αρχείο. Ο παραλήπτης μπορεί να δει το αρχείο και να το κατεβάσει αν χρειαστεί. Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων ενδέχεται να μην είναι ασφαλείς και να μην χρησιμοποιούν κανένα αρχείο με προσωπικές πληροφορίες για την κοινή χρήση αυτών των δεδομένων.
Πριν δοκιμάσετε αυτές τις υπηρεσίες, μπορείτε να δοκιμάσετε να φερθεί το αρχείο. Κάποιες φορές, τα αρχεία βίντεο και εικόνων ενδέχεται να έρθουν σε σχεδόν μισό μέγεθος όταν μεταφέρετε με zip το αρχείο. Ομοίως, όταν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο PDF, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες για τη συρρίκνωση του μεγέθους αρχείου PDF. Αυτές οι υπηρεσίες συμπίεσης PDF μπορεί να είναι σε θέση να περιορίσουν το μέγεθος του μεγέθους αρχείου PDF σε ένα αποδεκτό μέγεθος που μπορεί να στέλνει email απευθείας χωρίς να χτυπά το όριο μεγέθους.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις υπηρεσίες φιλοξενίας αρχείων και κοινής χρήσης, ακόμη και μπορείτε να στείλετε βίντεο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα αρχεία βίντεο έρχονται σε μέγεθος GigaByte και αυτές οι υπηρεσίες φιλοξενίας αρχείων υποστηρίζουν μέχρι και 5GB για κοινή χρήση δωρεάν.
