Το Gmail, το Yahoo και άλλοι δωρεάν πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν τον τρόπο για να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση ενώ βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας. Είναι ωραίο να ενημερώσετε τους πελάτες της επιχείρησής σας ή τους φίλους σας από τη λίστα επαφών με την αυτόματη απάντηση E-mail όταν είστε εκτός γραφείου ή δεν είστε σε θέση να απαντήσετε πίσω στα e-mail σας για λίγο.

Αναφέραμε τα βήματα για τη ρύθμιση της αυτόματης απόκρισης για τους πιο δημοφιλείς υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail, το Yahoo Mail και το Hotmail.

Ρύθμιση απόκρισης διακοπών στο Gmail:

Συνδεθείτε στο λογαριασμό Gmail με τα διαπιστευτήρια χρήστη. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρύθμισης στο επάνω μέρος του παραθύρου email. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις και μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε την απόκριση των διακοπών .

Ενεργοποιήστε τον ανταποκριτή διακοπών και ορίστε την πρώτη ημέρα και λήγει με το θέμα και το μήνυμά σας. Υπάρχει μια επιλογή για να ρυθμίσετε την αποστολή της αυτόματης απάντησης μόνο στη λίστα επαφών σας.

Εγκατάσταση απάντηση διακοπών στο Yahoo Email:

Στο Yahoo mail, πηγαίνετε στις ρυθμίσεις στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου email του yahoo. Στο παράθυρο ρυθμίσεων, επιλέξτε Απάντηση διαμονής. Ορίστε την ημερομηνία για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, επιλέγοντας μια ημερομηνία από Από και Μέχρι πεδία.

Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας που θέλετε για την απόκριση διακοπών. Μπορείτε να βεβαιωθείτε για την αυτόματη απάντηση κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποστολή δείγματος κώδικα προς μένα .

Ρύθμιση απόκρισης διακοπών στο Hotmail:

Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων στο κουμπί Ρυθμίσεις Hotmail. Επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αυτοματοποιημένων απαντήσεων διακοπών στην ενότητα Διαχείριση του λογαριασμού σας.

Επιλέξτε Αποστολή απαντήσεων διακοπών σε άτομα που με στέλνουν email και πληκτρολογούν το μήνυμά σας. Μπορείτε να επιλέξετε Μόνο απάντηση στις επαφές σας εάν προτιμάτε μόνο να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης στη λίστα επαφών σας.