Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail για να ορίσετε τη λήξη και τον κωδικό πρόσβασης για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;



Το Gmail έχει εισαγάγει τη νέα λειτουργία Confidential Mode από τους χρήστες του Gmail. Αυτό θα επιτρέψει στους χρήστες να ορίσουν μια ημερομηνία λήξης για τα Gmails και έναν κωδικό πρόσβασης για κρυπτογράφηση. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ακυρωθούν μετά την ημερομηνία λήξης που ορίζει ο αποστολέας. Αυτή η λειτουργία αυτόματης καταστροφής email είναι μια ωραία προσθήκη στους χρήστες του Gmail. Ο κωδικός πρόσβασης προσφέρει το πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας όταν στέλνετε τυχόν συνημμένα αρχεία ή ευαίσθητες πληροφορίες μέσω του Gmail. Αυτή η λειτουργία είναι πλέον διαθέσιμη σε εφαρμογές Android, iOS και για χρήστες Desktop.

Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε την Εμπιστευτική λειτουργία Gmail για να στείλουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρόνο λήξης και κωδικό πρόσβασης.

Ορίστε την Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail στο Android

Η εφαρμογή Gmail για Android και iOS είναι ενσωματωμένη τώρα με την Εμπιστευτική λειτουργία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Gmail από το τηλέφωνό σας για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ημερομηνία λήξης ή κωδικό πρόσβασης. Για να ξεκινήσετε με μια εμπιστευτική λειτουργία, πρέπει να ξεκινήσετε από ένα νέο παράθυρο αλληλογραφίας. Ας δούμε πώς να συνθέσουμε ένα Gmail με ημερομηνία λήξης και κωδικό πρόσβασης.

Σύνθεση εμπιστευτικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Android

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail σε τηλέφωνο Android.
  2. Αγγίξτε το κουμπί Σύνθεση .
  3. Αγγίξτε το μενού με 3 κουτάκια στην επάνω δεξιά γωνία.
  4. Επιλέξτε Εμπιστευτική λειτουργία .
  5. Αγγίξτε την επιλογή Ορισμός λήξης (Η ημερομηνία λήξης ισχύει τόσο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και για τα συνημμένα).
  6. Πατήστε Απαίτηση κωδικού πρόσβασης ( Standard Mode: Οι παραλήπτες του Gmail μπορούν να ανοίξουν την άμεση διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι χρήστες που δεν χρησιμοποιούν το Gmail θα λάβουν έναν κωδικό με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Κωδικός πρόσβασης SMS: Οι παραλήπτες θα λάβουν κωδικό πρόσβασης με μήνυμα κειμένου)

Ρυθμίσαμε αυτό το δείγμα e-mail με περιεχόμενο κειμένου και κωδικό πρόσβασης SMS. Για τον κωδικό SMS, η Google θα στείλει έναν μυστικό κωδικό στον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη. Εάν δεν υπάρχει αριθμός τηλεφώνου που να συνδέεται με τα στοιχεία επικοινωνίας των παραληπτών. Το Gmail θα σας ζητήσει τον αριθμό τηλεφώνου για να στείλετε τον κωδικό πρόσβασης. Ας δούμε εδώ την επιλογή κωδικού πρόσβασης SMS στα παρακάτω βήματα για την αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης για το εικονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Αγγίξτε το κουμπί Σύνθεση.
  2. Το Gmail θα σας προειδοποιήσει εάν δεν υπάρχει αριθμός τηλεφώνου που να σχετίζεται με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
  3. Αγγίξτε την επιλογή Προσθήκη πληροφοριών που λείπουν .
  4. Τώρα πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη.
  5. Πατήστε Τέλος .
  6. Αγγίξτε το κουμπί σύνθεσης για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Gmail θα δημιουργήσει τον κωδικό πρόσβασης και θα στείλει στον αριθμό παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο αποστολέας δεν έχει κανέναν έλεγχο στον κωδικό πρόσβασης. Η ημερομηνία λήξης του περιεχομένου θα αναφέρεται σαφώς μετά το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο αποστολέας μπορεί να αγγίξει το κουμπί Επεξεργασία αν θέλει να κάνει οποιαδήποτε τελική αλλαγή την ημερομηνία λήξης.

Ανοίξτε το Εμπιστευτικό Email

Υπάρχουν δύο τρόποι ασφάλειας, ο αποστολέας μπορεί να ρυθμίσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο ένας δεν έχει κωδικό πρόσβασης και ο άλλος είναι με το SMS Passcode. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την πιο πρόσφατη έκδοση εφαρμογής Gmail στο Android σας.

Εάν ο αποστολέας δεν απαιτεί κωδικό πρόσβασης, ο παραλήπτης μπορεί να δει απευθείας το Gmail στην εφαρμογή του. Για χρήστες που δεν χρησιμοποιούν το Gmail, πρέπει να κάνουν κλικ στο εικονίδιο Προβολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συνδεθούν με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης Google για να δουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ο αποστολέας χρησιμοποιεί έναν κωδικό πρόσβασης, τότε θα εμφανιστεί ένα κουμπί αποστολής κωδικού πρόσβασης, το σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το υπόλοιπο περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποκρύπτεται από τον παραλήπτη μέχρι να εισέλθει στον κωδικό πρόσβασης.

  1. Ανοίξτε το Εμπιστευτικό email.
  2. Πατήστε στο κουμπί Αποστολή κωδικού πρόσβασης κάτω από την επιλογή Επαλήθευση ταυτότητας .
  3. Ελέγξτε το μήνυμα κειμένου στο τηλέφωνο Android για να πάρετε τον κωδικό πρόσβασης.
  4. Καταχωρίστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε υποβολή .
  5. Τώρα μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εμπιστευτική λειτουργία Εφαρμογής Gmail

Παρόλο που στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη, έχετε τον έλεγχο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι την ημερομηνία λήξης. Ο αποστολέας μπορεί ανά πάσα στιγμή να ανακαλέσει το μήνυμα Απεσταλμένα .

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail από το Android.
  2. Πατήστε στο φάκελο Απεσταλμένα .
  3. Ανοίξτε το Εμπιστευτικό email.
  4. Από την ενότητα " Λήξη περιεχομένου ", πατήστε " Αναίρεση πρόσβασης".

Τώρα ο παραλήπτης δεν θα μπορέσει να δει το περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, ο αποστολέας μπορεί να αλλάξει κάνοντας κλικ στην επιλογή Ανανέωση πρόσβασης από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ορίστε την Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail στο iOS

Η εφαρμογή Gmail για iPhone έχει την ίδια λειτουργικότητα με τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Ας δούμε τα βήματα λεπτομερώς.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail.
  2. Αγγίξτε την επιλογή Σύνθεση για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  3. Πατήστε στο μενού 3 σημείων.
  4. Επιλέξτε CCconfidentialmode.
  5. Ορισμός επιλογής λήξης και κωδικού πρόσβασης.
  6. Πατήστε Τέλος.

Εάν ο παραλήπτης δεν έχει έναν αριθμό τηλεφώνου που να συνδέεται με την επαφή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail θα σας ζητήσει τον αριθμό τηλεφώνου να στείλει τον κωδικό πρόσβασης. Αφού δώσετε τον αριθμό τηλεφώνου, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Σύνθεση για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο αποστολέας μπορεί να ανακαλέσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγοντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο " Αποστολή " και επιλέγοντας " Ανάκληση πρόσβασης" .

Ορίστε την Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail στην επιφάνεια εργασίας

Η λειτουργία επιφάνειας εργασίας για χρήστες του Gmail προσφέρει την ίδια λειτουργικότητα με το Εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναβαθμίσει τη νέα έκδοση του Gmail για να αποκτήσετε αυτή τη δυνατότητα στην έκδοση Desktop.

  1. Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης.
  2. Αγγίξτε την επιλογή Σύνθεση για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  3. Κάντε κλικ στην Εμπιστευτική λειτουργία από το κάτω δεξί μέρος του παραθύρου.
  4. Τώρα ορίστε την ημερομηνία λήξης και τον κωδικό πρόσβασης .
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Μπορείτε να ανακαλέσετε το μήνυμα Απεσταλμένα ανοίγοντας το φάκελο Gmail > Απεσταλμένα > Άνοιγμα εμπιστευτικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου> Κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση πρόσβασης .

Με το εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο παραλήπτης έχει τη δυνατότητα να προωθήσει, να αντιγράψει και να εκτυπώσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η επιλογή λήψης θα απενεργοποιηθεί. Ωστόσο, ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει μεθόδους οθόνης ή αντιγραφής-επικόλλησης για να πάρει ένα αντίγραφο του εμπιστευτικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, αυτές είναι οι μακρές αναμενόμενες δυνατότητες από τους χρήστες του Gmail για να ορίσετε την ημερομηνία λήξης και την προστασία με κωδικό πρόσβασης για το περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προηγούμενο Άρθρο

8 καλύτερες εφαρμογές Android για νέους χρήστες του Chromebook

8 καλύτερες εφαρμογές Android για νέους χρήστες του Chromebook

Οι εφαρμογές Android για Chromebook είναι διαθέσιμες εδώ και αρκετό καιρό τώρα. Εξακολουθούν να υποφέρουν από το βασικό πρόβλημα που έκαναν (ακόμα κάνουν) σε δισκία Android. Οι περισσότερες εφαρμογές Android δεν επωφελούνται πραγματικά από μια μεγαλύτερη οθόνη και δεν είναι βελτιστοποιημένες για λειτουργία τοπίου. Φυσικά, πολλές εφαρμογές Android δεν έχουν ενημερωθεί για την υποστήριξη του Chrome OS. Μόνο μια χούφτα ολόκληρης της βιβλιοθήκης εφαρμογών του Play Store μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Chrome OS. Ακολουθούν ορισμένες από τις καλύτερε...

Επόμενο Άρθρο

10 καλύτερες διανομές διακομιστή Linux για επιχειρήσεις και σπίτι

10 καλύτερες διανομές διακομιστή Linux για επιχειρήσεις και σπίτι

Facebook Κελάδημα Pinterest WhatsApp Τηλεγράφημα Πριν εξετάσετε τις επιλογές των καλύτερων διανομών διακομιστών Linux, πρέπει να έχετε συγκεκριμένο στόχο και σαφή επισκόπηση τι προσπαθείτε να επιτύχετε με αυτό το Linux Server OS. Το υλικό των διακομιστών είναι βελτιστοποιημένο για μέγιστη απόδοση , uptime και ασφάλεια. Αυτές οι διανομές Linux για διακομιστές εξισορροπούν επίσης ...