Υπάρχουν πολλές φορές που θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα, αλλά θέλετε να κάνετε σύνταξη εκ των προτέρων. Αυτές μπορεί να είναι επιχειρηματικές προτάσεις ή συναντήσεις προσκλήσεων. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να παραδίδονται στο κουτί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του βοηθού σας το πρωί. Υπάρχουν plugins χρονοπρογραμματισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Gmail για να φέρει αυτό το χαρακτηριστικό. Όταν θέλετε να προγραμματίσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μήλων στο Mac, το Automator είναι η καλύτερη λύση. Ωστόσο, υπάρχει μια απλή εφαρμογή που ονομάζεται Spark email διαθέσιμη δωρεάν, που μπορεί να προγραμματίσει email στο Mac.
Ας δούμε τη βήμα προς βήμα λύση στο Schedule Email on Mac για να στείλετε αργότερα με screenshots παρακάτω.
Πριν ξεκινήσουμε, επισκεφθείτε το Mac store και εγκαταστήστε την εφαρμογή Spark Email. Αυτή είναι μια δωρεάν εφαρμογή στο τελευταίο Mac OS και είναι γεμάτη με πολλά συναρπαστικά χαρακτηριστικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή Spark, διαμορφώστε με τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε. Το Spark Mac Email App υποστηρίζει τους περισσότερους παρόχους email όπως το Gmail, το Yahoo, το iCloud κτλ. Η διαμόρφωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ακριβώς όπως η κανονική ρύθμιση παραμέτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mac και δεν έχουμε λεπτομέρειες για αυτό το μέρος.
Αφού ρυθμίσετε τον απαιτούμενο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Spark για Mac App, πατήστε το νέο εικονίδιο email για να δημιουργήσετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Χρονομετρητής αποστολής" στη δεξιά πλευρά.
Το αναδυόμενο παράθυρο θα σας φέρει προεπιλογές και περισσότερες επιλογές προσαρμογής για να προγραμματίσετε το email σας. Μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στις Προτάσεις για γρήγορη επιλογή του χρόνου για να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ώρας για να συνεχίσετε με την επιλεγμένη ημερομηνία και ώρα. Αυτό θα κλείσει το αναδυόμενο παράθυρο στην εφαρμογή Spark email. Τώρα μπορείτε να δείτε το εικονίδιο του χρονοδιακόπτη που έχει αλλάξει με τη νέα ώρα που θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε μια νέα ημερομηνία και ώρα για να προγραμματίσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός για να ανταγωνιστείτε για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τώρα η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mac θα φροντίσει τα υπόλοιπα. Η εφαρμογή Spark θα στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ώρα και την ημερομηνία προγραμματισμού χωρίς αλληλεπιδράσεις χρηστών.
Ωστόσο, μπορείτε να δείτε ολόκληρη τη λίστα προγραμματισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Εξερχόμενα εφαρμογών Spark". Μπορείτε να επισκεφτείτε αυτόν τον φάκελο εξερχομένων οποτεδήποτε για να αλλάξετε ή να διαγράψετε οποιοδήποτε από αυτά τα μηνύματα οποιαδήποτε στιγμή.
Θέσαμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λειτουργικό μας σύστημα Mac High Sierra με εφαρμογή σπινθήρων για να το παραδώσουμε στις 6 το πρωί. Όπως βλέπετε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης με τα Εισερχόμενα της εφαρμογής Airmail Email, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραδοθεί την προγραμματισμένη ώρα 6:00 μ.μ.
Η εφαρμογή Spark email έχει ωραία χαρακτηριστικά όπως το Timer και η λειτουργία γρήγορης αναζήτησης εκτός από την εξαιρετική διεπαφή χρήστη. Δεν περιγράφουμε λεπτομερώς αυτά τα χαρακτηριστικά και δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου.
Εναλλακτική εφαρμογή για προγραμματισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Υπάρχουν εναλλακτικές εφαρμογές για να προγραμματίσετε και στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα. Το Airmail 3 είναι διαθέσιμο από την Apple Store για $ 9.99 που υποστηρίζει το MS Exchange, το Gmail, το iCloud κ.λπ.
Επειδή η εφαρμογή Spark είναι δωρεάν, χρησιμοποιήσαμε αυτό το άρθρο στο screenshot και προτείνουμε μια δωρεάν λύση για όσους θέλουν να προγραμματίσουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε Mac με μερικές βρύσες.
