Η Google φέρνει όλες τις επιχειρηματικές εφαρμογές κάτω από μια ομπρέλα. G Suite, παλαιότερα γνωστή ως Google Apps. Αυτά τα Google Apps για επιχειρήσεις που είναι εφοδιασμένα με ετικέτα G Suite ωφελούνται με διαφορετικούς τρόπους για μικρές επιχειρήσεις σε οργανισμούς επιχειρήσεων. Η G Suite είναι μια δέσμη προϊόντων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προσωπική, επαγγελματική ή επιχειρηματική χρήση. Οι περισσότερες από τις υπηρεσίες Google, όπως το Google Mail, είναι δωρεάν, με το επιχειρηματικό σχέδιο, η Google επέκτεινε την ασφάλεια και την αξιοπιστία των υπηρεσιών με υποστήριξη 24/7.
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, η G Suite ωφελείται όπου ασχολείστε με τα επιχειρηματικά δεδομένα και την επικοινωνία. Οι υπηρεσίες Premium από τις σουίτες G είναι ιδανικές για μικρές, μεγάλες ή επιχειρηματικές απαιτήσεις σε επίπεδο επιχειρήσεων. Η G Suite κερδίζει την ελκυστικότητα των ιδιοκτητών επιχειρήσεων επειδή είναι αξιόπιστη, ασφαλής, άνετη στη χρήση και τελικά από την Google. Οι περισσότερες από τις εφαρμογές της G Suite, όπως οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Google Drive, κλπ., Μπορείτε να περιμένετε 100% uptime με τα προηγμένα Παγκόσμια δίκτυα υπηρεσιών και τα κέντρα δεδομένων της Google.
Αναφέρουμε τα καλύτερα 12 προϊόντα G Suite που μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας για ιδιοκτήτες μικρών και μεγάλων επιχειρήσεων.
Σημείωση του συντάκτη: Μπορείτε να ξεκινήσετε μια δοκιμή 14 ημερών με την εφαρμογή Google (G Suite) και να εξοικονομήσετε 20% ανά χρήστη για το πρώτο έτος ως πελάτης με αυτό το σύνδεσμο αναφοράς ερωτημάτων της GSuite.
Γιατί αλλάζω το G Suite;
Λοιπόν, ο νούμερο ένα λόγος είναι ότι αυτές οι υπηρεσίες G Suite προέρχονται από την Google. Η Google, γνωστή για την παροχή υπηρεσιών με 100% uptime και αξιοπιστία. Όταν τρέχω την επιχείρησή μου, θέλω να τρέχω όλο μου το σύστημα αδιάλειπτα, ειδικά ο ιστοχώρος μου και οι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου χωρίς διακοπή. Εάν έχω καλά εγκατεστημένα εργαλεία και υπηρεσίες για την επιχείρησή μου, μπορώ να επικεντρωθώ σε άλλες εργασίες και δραστηριότητες για να βελτιώσω την επιχείρησή μου και όχι να τρέχω πίσω από την αποτυχία του διακομιστή και τα μηνύματα που δεν έχουν παραδοθεί. Και το τελευταίο πράγμα, οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές Googe για επιχειρήσεις έχουν ξεκινήσει τις κινητές εφαρμογές στο PlayStore και στο iTunes για να ελέγχουν τα πάντα μόνο από το κινητό τηλέφωνο.
Πώς η G Suite ωφελεί την επιχείρησή μου;
Για κάθε επιχείρηση, το βασικό εργαλείο επικοινωνίας είναι η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να αντικαταστήσει με το Google Email. Οι τηλεφωνικές συναντήσεις και οι συναντήσεις βίντεο ζουν πίσω από αυτή την επικοινωνία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ζωντανή συνάντηση μπορεί να αντικατασταθεί με το Google Hangouts για έως και 15 συμμετέχοντες.
Στη συνέχεια, η τρίτη βασική απαίτηση είναι ένα Ημερολόγιο Επιχειρήσεων όπου η Google μεταφέρει το Ημερολόγιο Google από το G Suite. Τα Φύλλα Google μπορούν να αντικαταστήσουν το αρχείο Excel και τα Έγγραφα και οι Παρουσιάσεις Google θα δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των απαιτήσεων τεκμηρίωσης και παρουσιάσεων.
1, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου G Suite για επιχειρήσεις.
Ένα από τα καλύτερα προϊόντα G Suite. Google Email. Όταν λαμβάνω ένα ηλεκτρονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα επαληθεύσω τη διεύθυνσή μου. Θέλω να σιγουρευτώ ότι το email προέρχεται από μια γνήσια πηγή. Για οποιεσδήποτε επιχειρηματικές ερωτήσεις, δεν μου αρέσει να βλέπω από το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή που μοιάζει με προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το δεύτερο πράγμα, δεν θα επιτρέψω στους υπαλλήλους μου να στέλνουν επιχειρηματικές ερωτήσεις από τα προσωπικά τους ηλεκτρονικά μηνύματα. Ο λόγος, όταν εγκατέλειψαν την εταιρεία, θα λάβουν αυτές τις επιχειρηματικές συναλλαγές και τις πολύτιμες επιχειρηματικές επαφές με το αναγνωριστικό τους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν έχω κανένα έλεγχο στα προσωπικά τους δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πολυλειτουργική πλατφόρμα υποστήριξης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google
Ξέρεις πόσο εύκολο είναι να χειριστείς το Gmail στον υπολογιστή και στο smartphone. Το Gmail είναι εύκολο να εγκατασταθεί σε οποιαδήποτε πλατφόρμα όπως το iOS, το Android και ακόμη και οι υπολογιστές-πελάτες όπως το MS Outlook ή το Windows Mail Mail ή το Mac Mail. Η υπηρεσία Gmail Email είναι ακριβώς όπως οι υπηρεσίες Gmail. Μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα το G Suite Email σε οποιαδήποτε πλατφόρμα και δεν χρειάζονται πρόσθετοι διακομιστές. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας της επιχείρησής σας θα είναι πάντα ασφαλή στους διακομιστές Google.
Το email σας για το δικό σας επιχειρησιακό τομέα ( )
Αλλάξαμε τους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εταιρεία φιλοξενίας στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google. Οι φιλοξενούμενες εταιρείες μας δεν μπόρεσαν να παράσχουν το IMAP με POP (μισώ να διαγράψω το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε συσκευή που ρύθμισα). Επίσης, το σημαντικό πράγμα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της επιχείρησής σας φέρει το όνομα τομέα σας που κάνει εμπιστοσύνη στις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ασχολούμαι με επιχειρηματικούς πελάτες, μου αρέσει να χρησιμοποιώ αντί
Είναι πολύ εύκολο να μεταβείτε στις υπηρεσίες Google Email. Είναι θέμα αλλαγής των εγγραφών MX στο διακομιστή φιλοξενίας όπου φιλοξενείται ο ιστότοπος της επιχείρησής σας. Υπάρχει ένας οδηγός περιήγησης της Google από την Google για τη ρύθμιση των εγγραφών MX (βήματα για συγκεκριμένο κεντρικό υπολογιστή).
Ακόμα κι αν χρησιμοποιήσατε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της Microsoft για επιχειρηματικές ανάγκες, υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για τη μετάβαση στο Google Email, δείτε τον λεπτομερή οδηγό από το Google Switching to Gmail από το Microsoft Outlook
Εύκολη διαχείριση λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Διαδικτυακή πύλη ή εφαρμογές Smartphone)
G Suite Οι λογαριασμοί χρηστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι συναφείς υπηρεσίες είναι εύχρηστες από την Κονσόλα διαχειριστή της Google, μια απλή πύλη ιστού.Υπάρχουν αποκλειστικές εφαρμογές Smartphone για την κονσόλα διαχειριστή G Suite, όπου μπορείτε να διαγράψετε / αναστείλετε τον λογαριασμό χρήστη, να επαναφέρετε
Ανάκτηση διαγραμμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εγγράφου.
Μου ερωτεύεται αυτό το φανταστικό G Suite Benefit. Η Google επιτρέπει την ανάκτηση των διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των δεδομένων για μια περίοδο. Σκεφτείτε ότι ένας από τους υπαλλήλους σας κατά λάθος διαγράψει μια δέσμη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να συνδεθείτε γρήγορα στην πύλη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google και να τα ανακτήσετε όλα. Ακολουθεί ο οδηγός από την Google για την επαναφορά των δεδομένων Gmail και Drive του χρήστη.
Αποστολή μεγάλων συνημμένων στο Gmail
Αυτό είναι ένα άλλο πλεονέκτημα της G Suite της χρήσης της υπηρεσίας Google Email. Μπορείτε να στείλετε μεγάλα συνημμένα για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Σε αυτό το σημείο, το Google Email υποστηρίζει μέγεθος συνημμένων έως 25MB.
Έλεγχος ταυτότητας σε δύο βήματα για την ασφάλεια
Όταν μιλάτε για ασφάλεια, είναι σημαντικό να διατηρείτε ασφαλή τα εμπιστευτικά επιχειρηματικά έγγραφα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο έλεγχος ταυτότητας με 2 παράγοντες Google είναι δωρεάν για κάθε λογαριασμό Google. Δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την Ενισχυμένη ασφάλεια του Λογαριασμού σας Google.
2, Εφαρμογές G Suite (Google) για επιχειρηματική τεκμηρίωση.
Υπάρχουν τρεις επιχειρηματικές εφαρμογές από τη G Suite, τα Φύλλα Google για την αντικατάσταση του Excel, των Εγγράφων Google για εφαρμογές Word και του Google Slider για το έγγραφο παρουσίασης.
Υπάρχουν ορισμένα πλεονεκτήματα για τα Έγγραφα Google για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Θα περιγράψουμε τα καλύτερα από αυτά τα οφέλη εδώ.
Δεν απαιτείται επιπλέον δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Όλες οι εφαρμογές G Suite βασίζονται στο διαδίκτυο, αποθηκεύονται σε διακομιστές Google. Τα οφέλη, δεν χρειάζεστε καμία εφεδρική κασέτα ή σύστημα RAID που έχει ρυθμιστεί για την προστασία των δεδομένων σας, όλα εξασφαλισμένα από τις υπηρεσίες Google Cloud Services.
Πρόσβαση από οπουδήποτε χωρίς VPN
Το δεύτερο πλεονέκτημα της χρήσης των εφαρμογών G Suite είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα έγγραφα της εταιρείας σας οπουδήποτε. Δεν υπάρχει ξεχωριστό VPN ή σήραγγα ασφαλείας που απαιτείται για πρόσβαση.
Εργαστείτε με πολλαπλούς χρήστες στο ίδιο αρχείο
Καλύτερο για ομαδική εργασία, αφού το έγγραφό σας βρίσκεται στο δίκτυο Cloud, όχι σε τοπικούς διακομιστές. Η Google επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να εργάζονται στο ίδιο αρχείο την ίδια ώρα.
Αυτό είναι πολύ παραγωγικό ενώ ανησυχείτε περισσότερο για μια ομαδική εργασία. Μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση των εργαζομένων στο έγγραφο περιορισμένης πρόσβασης.
Ανάκτηση προηγούμενου ιστορικού και αρχείου που έχει διαγραφεί
Πόσες φορές έχετε κολλήσει με το Excel με απλή αντικατάσταση δεδομένων; Λοιπόν, η Google μπορεί να ανακτήσει τις προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου και τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης σε όλα τα έγγραφα. Ακολουθεί ο οδηγός από την Google για την επαναφορά των δεδομένων Gmail και Drive του χρήστη
3, Ημερολόγιο Google για να προγραμματίσετε συναντήσεις εργασίας.
Το Ημερολόγιο Google είναι ιδανικό για τον προγραμματισμό της συνάντησης των επιχειρήσεων και των συναντήσεων ομάδας. Κάθε χρήστης μπορεί να πάρει το δικό του ημερολόγιο και εύκολο να συγχρονιστεί με τηλέφωνα iPhone ή Android. Για να διευκολύνετε τη ζωή σας, το Google Map και το Waze αρχίζουν να συγχρονίζουν το ημερολόγιο Smartphone για να ειδοποιήσουν για την κυκλοφορία και το χρόνο που πρέπει να φύγουν εκτός από την υπενθύμιση σύσκεψης.
Με το Ημερολόγιο Google, μπορείτε να δημιουργήσετε ημερολόγια ομάδας, να μεταφέρετε το υπάρχον ημερολόγιο από άλλες υπηρεσίες.
4, Διάσκεψη βίντεο και ήχου Google Hangout for Business.
Αυτή είναι μια εύκολη πύλη που μπορεί να ανοίξει αυτόματα όταν συνδέεστε με το Λογαριασμό σας Google. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για συνομιλία, συνάντηση live video στο λογαριασμό τομέα της εταιρείας σας. Υπάρχουν εφαρμογές Android και iPhone για hangout Google που μπορούν να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις σας για επικοινωνία βίντεο και ήχου. Όταν πραγματοποιείτε μια επαγγελματική συνάντηση με το Hangout, οι εξωτερικοί πελάτες μπορούν να συμμετάσχουν, παρόλο που δεν διαθέτουν λογαριασμό Google Business. Το Google Hangout υποστηρίζει έως και 15 συμμετέχοντες σε συνομιλία μέσω βίντεο και χωρίς χρονικό περιορισμό.
5, το Google Drive για την αντικατάσταση των εφεδρικών κασετών και των διακομιστών.
Ένα από τα εξαιρετικά πλεονεκτήματα του G Suite που μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης. Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε το κέντρο δεδομένων, το σύστημα επιδρομών ή τις μονάδες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων. Όλη η εργασία σας θα αποθηκευτεί στο Google Drive και θα έχει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο. Για επιχειρηματική χρήση, μπορείτε να πάρετε το Google Drive χώρο από 30GB σε 1TB για κάθε χρήστη εξαρτάται από το σχέδιο.
Πόσο κοστίζει η υπηρεσία G Suite;
Υπάρχουν δύο διαφορετικά σχέδια G Suite που προσφέρονται από την Google. Το βασικό σχέδιο έρχεται με την επαγγελματική σουίτα γραφείου με χώρο αποθήκευσης 30 GB, κοστίζοντας $ 5, 00 το μήνα ανά χρήστη. Το επιχειρηματικό σχέδιο κοστίζει 10, 00 δολάρια το μήνα ανά χρήστη. Αυτό το επιχειρηματικό σχέδιο έρχεται με βελτιωμένη σουίτα γραφείου με απεριόριστη αποθήκευση και αρχειοθέτηση. Το επιχειρηματικό σχέδιο προσφέρει 1 TB ανά χρήστη αν έχετε λιγότερους από πέντε χρήστες.
Μπορείτε να ξεκινήσετε μια δοκιμή 14 ημερών με την εφαρμογή Google (G Suite) και να λάβετε 20% έκπτωση στο πρώτο σας έτος. Χρησιμοποιήστε αυτό το σύνδεσμο Google App: //goo.gl/oHwGKC με έναν από αυτούς τους κωδικούς έκπτωσης: A3MC4PDE99ENV4E ή Q3KWA4Q9NW4JVR
Έχετε την ευελιξία να προσθέσετε ή να διαγράψετε τον χρήστη οποτεδήποτε για να μειώσετε τον μηνιαίο λογαριασμό με τις Υπηρεσίες Google. Υπάρχει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, για έως και 10 χρήστες κατά την εγγραφή σας στο G Suite.
Ποιες είναι οι καλύτερες υπηρεσίες της Google για την επιχείρησή μου;
Η λίστα των υπηρεσιών Google δεν τελειώνει εδώ. Υπάρχουν πολλές άλλες υπηρεσίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην επιχείρηση και θα αναφέρουμε μερικές από αυτές εδώ.
6, το δικτυακό τόπο του Google Domain to Register
Αυτός ο Τομέας Google είναι μια νέα υπηρεσία από την Google, όπου μπορείτε να αγοράσετε οποιονδήποτε διαθέσιμο τομέα από αυτήν την υπηρεσία. Για τους τομείς dot com, το Google χρεώνει 12, 00 δολάρια ετησίως. Μου αρέσει να αγοράσω από τον τομέα Google. Η Google προσφέρει υπηρεσία ιδιωτικού απορρήτου δωρεάν στον τομέα Google, όπου είναι μια υπηρεσία που πληρώνεται για τους περισσότερους άλλους παρόχους τομέα.
7, η πλατφόρμα Google Cloud Platform (IaaS) σε διακομιστές υποδοχής
Το Google Compute Engine είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο παρόμοιο με το Amazon Web Services, όπου μπορείτε να φιλοξενήσετε τους διακομιστές σας, δοκιμαστικά σενάρια, ιστότοπους κ.λπ. Ιδανικό για εταιρείες που ασχολούνται με την ανάπτυξη λογισμικού ή ακόμα και χρήσιμες για bloggers που αναζητούν έναν διακομιστή VPS.
8, το Google Group for Business Community.
Για μια εταιρεία, είναι ωραίο να έχουμε ένα φόρουμ ή μια ομάδα εργαζομένων. Η ομάδα Google μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κοινή πλατφόρμα για όλους τους υπαλλήλους σας. Δεν υπάρχει μέγιστο όριο μελών για την Ομάδα Google. Ο διαχειριστής έχει τον έλεγχο για την κατάργηση ή την προσθήκη οποιουδήποτε χρήστη σε αυτήν την ομάδα επιχειρήσεων.
9, το Google Plus για το εταιρικό προφίλ
Το Google Plus δεν χρειάζεται καμία εξήγηση. Μπορείτε να ρυθμίσετε το εταιρικό προφίλ σε αυτό, να αναγνωρίζεται εύκολα από τις μηχανές αναζήτησης και να βελτιώνει την προβολή της επιχείρησής σας στον online κόσμο.
10, Google Business for Online Presence.
Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στην υπηρεσία Google Business. Αυτή η υπηρεσία επιτρέπει στους πελάτες σας να εντοπίζουν εύκολα την επιχείρησή σας στην αναζήτηση Google και στο Google Map. Αφού ρυθμίσετε, η Google αρχίζει να εμφανίζει τις πληροφορίες της επιχείρησής σας, το χρόνο εργασίας, τις αναθεωρήσεις πελατών σε μια σελίδα αναζήτησης.
11, Google Map to Direct Clients
Ο Google Map είναι εφαρμογές νούμερο 1 για να σας καθοδηγήσουν ενώ βρίσκεστε στο δρόμο. Το Google Map είναι το καλύτερο μέρος για να εμφανίσετε την τοποθεσία και τις πληροφορίες της επιχείρησής σας, όπου οι πελάτες μπορούν εύκολα να επικοινωνήσουν μαζί σας. Με το Google Map, μπορείτε να δείτε τις ώρες λειτουργίας, τον αριθμό τηλεφώνου και τις οδηγίες σας στην Αναζήτηση Google και τους Χάρτες Google.
12, το Google AdWords για διαφημίσεις προϊόντων
Η υπηρεσία Google AdWords είναι η υπηρεσία διαφήμισης νούμερο 1, όπου μπορείτε να δημοσιεύσετε τη διαφήμισή σας τοπικά ή σε παγκόσμιο επίπεδο. Λοιπόν, με μια πληρωμένη διαφήμιση, μπορείτε να είστε ο νούμερο ένα στα αποτελέσματα αναζήτησης Google που μπορεί να σας φέρει περισσότερους πελάτες και επιχειρήσεις.
13, Google Keep
Το Google Keep είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων όπως το Evernote ή το Microsoft OneNote. Πρόσφατα, η Google μετέφερε το Google Keep στο GSuite. Το Google Keep είναι μια κομψή και απλή εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε σύντομα μηνύματα μεταξύ των υπαλλήλων σας, όπως ακριβώς και ο μαυροπίνακας συνεδριάσεων.
Η Google προσφέρει επίσης τις υποστηρίξεις και τις κατευθυντήριες οδηγίες για τη μετάπτωση, αν θέλετε να μεταφέρετε από την IBM ή άλλες υπηρεσίες αλληλογραφίας. Η μηνιαία χρέωση από την Google είναι πολύ ευέλικτη και πληρώνετε αυτό που χρησιμοποιήσατε, το όφελος της G Suite. Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε οποιονδήποτε χρήστη οποτεδήποτε μπορεί να αποθηκεύσει τον μηνιαίο σας λογαριασμό.
