Πληρώνετε ακόμα χρήματα για να πληρώσετε τις αιτήσεις γραφείου σας; Μπορείτε να πάτε με αυτό το άρθρο αν η απάντησή σας είναι «Ναι». Πρόκειται να παρουσιάσουμε δύο εναλλακτικές δωρεάν εφαρμογές γραφείου για αντικατάσταση με το ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό, το MS Office.

Όλοι τους σε αυτήν τη λίστα είναι εφαρμογές ανοικτού κώδικα όπως το Open Office, διαθέσιμες δωρεάν και μια καλή εναλλακτική λύση για την ακριβή σουίτα του MS Office. Οι περισσότερες από αυτές τις σουίτες γραφείου έρχονται με δέσμη εργαλείων που μπορούν να αντικαταστήσουν σχεδόν όλες τις λειτουργίες ολόκληρου του πακέτου MS Office δωρεάν.

Με πολλά λογισμικά και εφαρμογές που έρχονται και βγαίνουν καθημερινά στην αγορά, υπήρξαν λίγα θρυλικά λογισμικά όπως το Microsoft Office Suite, τα οποία δεν έχουν βρει αντικατάσταση τα τελευταία χρόνια. Αλλά αυτό ήταν μέχρι πολύ πρόσφατα, όταν πολλές εταιρείες άρχισαν να έρχονται με τις δικές τους ελεύθερες εκδόσεις ανοιχτού κώδικα σουίτες γραφείου που λειτουργούσαν αρκετά καλά.

Μερικά από αυτά τα λογισμικά παρέχουν λειτουργίες που δεν είναι ακόμη διαθέσιμες στη σουίτα του MS Office! Και είναι ελεύθερο αυτό αποδεικνύεται μια πολύ γλυκιά συμφωνία για έναν σπουδαστή ή μια επιχείρηση μικρής κλίμακας. Μόνο το μειονέκτημα αυτού του λογισμικού είναι ότι δεν έχουν ενσωματωμένους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου. Δεν νομίζω ότι αυτό είναι ένα ζήτημα με τις νέες σειρές OS όπως τα Windows 8 και τα Windows 10.

Και τα δύο τελευταία λειτουργικά συστήματα των Windows έρχονται με ενσωματωμένες εφαρμογές τόσο για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όσο και για το ημερολόγιο. Διαβάστε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Ημερολόγιο Google στη Νέα Ημερολόγιο και Εφαρμογή αλληλογραφίας των Windows 10. Η πιο πρόσφατη σειρά εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Windows10 από τη Microsoft είναι ικανή να επεξεργαστεί την εικόνα και να οριστεί ως προσαρμοσμένο φόντο.

Παρουσιάζουμε τη λίστα με τις καλύτερες σουίτες γραφείου ανοικτού κώδικα που παρέχουν μια δωρεάν και εναλλακτική λύση στο MS Office:

Appache OpenOffice (Windows | MAC)

Αυτό είναι ένα από τα καλύτερα ελεύθερα λογισμικά διαθέσιμα ως εναλλακτική λύση στο MS Office. Διατίθεται δωρεάν τόσο για το λειτουργικό σύστημα MAC όσο και για το λειτουργικό σύστημα Windows. Τα εργαλεία περιλαμβάνουν σχεδόν όλα τα ανάλογα με το Microsoft Office όπως το Writer (επεξεργαστής κειμένου), Calc (Spreadsheet), Impress (Πρόγραμμα παρουσίασης), Draw (Vector Graphics Editor), Math (Microsoft Equation Editor) .

Ωστόσο, δεν περιέχει τίποτα ανάλογο με το Microsoft Outlook, το οποίο είναι ένας διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών, ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια εφαρμογή ημερολογίου στο MS Office Suite.

Υποστηρίζεται σε οποιεσδήποτε και όλες τις εκδόσεις των Windows που έγιναν μετά το Service Pack των Windows 2000. Ο επεξεργαστής κειμένου αποτελείται από πολλές γραμματοσειρές, χρώματα, διαμόρφωση και ύψος επιστολών για να ομορφύνετε την πληκτρολόγηση και την εμπειρία εκτύπωσης, χρησιμοποιώντας μια ενσωματωμένη χαρακτηριστικό γνωστό ως Fontwork.

LibreOffice (Windows | MAC)

Η καθαρή και χωρίς προβλήματα διεπαφή του LibreOffice είναι το catch για αυτή τη σουίτα γραφείου. Είναι ένα ισχυρό λογισμικό που έχει σχεδόν όλα τα ανάλογα με το λογισμικό MS Office, χωρίς καμία επιβάρυνση. Το LibreOffice δίνει επίσης την ελευθερία να επιλέγετε τις γραμματοσειρές, να επεξεργάζεστε αναφορές, να προσθέτετε ένα φυλλάδιο, να σχεδιάζετε, να κάνετε και να προσθέτετε οικονομική έκθεση που να κάνει το έγγραφο να φαίνεται καθαρό και επαγγελματικό.

Με τη συμβατότητά του να επεκτείνεται σε όλες σχεδόν τις μορφές και τους τύπους αρχείων της σουίτας MS Office, αυτό το λογισμικό σάς δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν στην πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη σουίτα του Office.

Έγγραφα Google (Web | iOS | Android)

Τα Έγγραφα Google είναι επίσης μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες σουίτες γραφείου που βασίζονται στο σύννεφο σε όλο τον κόσμο. Τα αλιεύματα για αυτό το λογισμικό είναι ότι, μερικοί άνθρωποι μπορούν να επεξεργαστούν ένα έγγραφο κάθε φορά, κάθεται χιλιάδες μίλια μακριά χρησιμοποιώντας το διαδίκτυο!

Δεν χρειάζεται να εγκατασταθεί ειδικό λογισμικό στον υπολογιστή σας για να χρησιμοποιήσετε τα έγγραφα του Google. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο και ένας λογαριασμός Google. Τα έγγραφα Google δεν απαιτούν πάντα ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο.

Η λειτουργία εκτός σύνδεσης σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε και να μορφοποιείτε έγγραφα ακόμα και χωρίς μια ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο.

NeoOffice (MAC)

Το NeoOffice είναι ένα ειδικά σχεδιασμένο λογισμικό για το OS X. Ακόμα και το OpenOffice καθώς και το LibreOffice είναι συμβατά με το OS X, αλλά το NeoOffice προσθέτει κάποιες επιπλέον δυνατότητες στον επεξεργαστή OS X που δεν διαθέτουν το OpenOffice και το LibreOffice.

Ορισμένες επεκτάσεις που παρέχονται από το NeoOffice για το OS X δεν παρέχονται ακόμη από το MS Office, όπως το βιβλίο διευθύνσεων ενοποίησης του Mozilla Thunderbird, το βιβλίο διευθύνσεων του KDE, το Evolution LDAP και το αποθηκευτικό χώρο για το OS X για MAC.

Επίσης, όπως προαναφέρθηκε, ειδικά για το MAC, το NeoOffice αποδεικνύεται ότι είναι καλύτερο από το LibreOffice ή το OpenOffice καθώς παρέχονται συνεχείς ενημερώσεις και βελτιώσεις.

KOffice (Linux | Windows | MAC)

Το KOffice είναι μια άλλη από τις πλατφόρμες ανοιχτού κώδικα και δωρεάν, πολύ παρόμοια με το MS Office. Τα διάφορα στοιχεία του KOffice περιλαμβάνουν το KWord (επεξεργαστής κειμένου), το KSpread (Πρόγραμμα παρουσίασης), το KPresenter (Πρόγραμμα παρουσίασης), το Kexi (εφαρμογή διαχείρισης δεδομένων), το Kivio (προγραμματιζόμενο διάγραμμα ροής), Kugar και KChart (ολοκληρωμένες αναφορές και γεννήτριες γραφημάτων), KFormula (Μαθηματικός τύπος επεξεργασίας) και KPlato (Εφαρμογή διαχείρισης έργου).

Το KOffice έρχεται με δικές του πλατφόρμες διαχείρισης δεδομένων που ονομάζεται Kexi και είναι ανάλογο με τη Microsoft Access.

Η αναλογία δεν βρίσκεται σε καμία άλλη κορυφαία πλατφόρμα ανοιχτού κώδικα, όπως το OpenOffice ή το LibreOffice.

Αυτές οι δωρεάν αλλά ισχυρές εναλλακτικές λύσεις γραφείου σας προσφέρουν την εξαιρετική απόδοση, πολύ κοντά στο ίδιο το MS Office. Αν δεν θέλετε να σκάψετε βαθιά στις τσέπες σας για να έχετε ένα καλό λογισμικό με άδεια χρήσης και πρωτότυπο, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από αυτές τις σουίτες του Office για να κάνετε την εργασία για σας.

Αυτές οι ελεύθερες πλατφόρμες ανοιχτού κώδικα είναι συμβατές με τις περισσότερες μορφές αρχείων του MS Office. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη συμβατότητα ενός εγγράφου που κάποιος σας στέλνει ή για να μεταφορτώσετε ηλεκτρονικά.