Γνωρίζετε πώς να ρυθμίσετε την απόκριση αυτόματων διακοπών στο Microsoft Outlook. Αλλά αν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ή το MAC Mail με τα προσωπικά σας email, δεν υπάρχει προεπιλεγμένη ρύθμιση για τα μηνύματα αυτόματης απάντησης. Πρέπει να δημιουργήσετε κανόνες για τη ρύθμιση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων απάντησης αυτόματων διακοπών.
Αυτή η ανάρτηση περιγράφει τα βήματα για τη ρύθμιση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης για αλληλογραφία MAC ή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook με IMAP, POP ή οποιοδήποτε άλλο προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ρύθμιση απόκρισης διακοπών στο Outlook:
Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό ανταλλαγής στο Microsoft Outlook, τότε είναι εύκολο να ορίσετε την απάντηση διακοπών. Κάντε κλικ στο Αρχείο -> Πληροφορίες -> Αυτόματες απαντήσεις -> Επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.
Μπορείτε να καθορίσετε το εύρος ημερομηνιών και στο μήνυμα, υπάρχουν δύο επιλογές για Μέσα στον οργανισμό μου και έξω από τον οργανισμό μου.
Ρύθμιση απόκρισης διακοπών στο Outlook με λογαριασμούς POP3, IMAP
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2010 με το Gmail, το Yahoo ή άλλους λογαριασμούς IMPA, POP, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. Δημιουργήστε ένα πρότυπο μηνύματος πριν ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση. Goto Home -> Νέα ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πληκτρολογήστε το μήνυμα αυτόματης απάντησης στο σώμα μηνυμάτων και αποθηκεύστε ως μήνυμα ως πρότυπο του Outlook (* .oft) με ένα απαιτούμενο όνομα αρχείου. Τώρα δημιουργείτε ένα πρότυπο μηνύματος.
Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να ορίσετε την αυτόματη απάντηση. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στους κανόνες από την ομάδα Μετακίνηση. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων και επιλέξτε Νέο κανόνα. Ξεκινήστε από τον κανόνα clank, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή κανόνων στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Στην περιοχή Ποιους όρους (-ες), δεν χρειάζεται να επιλέξετε κάποια στοιχεία. Το επόμενο παράθυρο επιλέγει το πλαίσιο ελέγχου με ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα για να κάνετε κλικ σε ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Από το παράθυρο διαλόγου "Πρότυπο απάντησης", κάντε κλικ στην επιλογή "Πρότυπα χρήστη" στο σύστημα αρχείων. Τώρα, επιλέξτε το πρότυπο που δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Ακολουθήστε τις οδηγίες και, τέλος, προσθέστε ένα όνομα στον κανόνα σας όπως το Leave Auto-Response και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Αυτό το σύνολο κανόνων θα στείλει την αυτοματοποιημένη απάντησή σας μόνο μία φορά σε κάθε αποστολέα κατά τη διάρκεια μίας μόνο περιόδου σύνδεσης. Απενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα μόλις θελήσετε να σταματήσετε την αυτόματη απάντηση από το Home -> Move Group -> Rules -> Manage Rules & Alerts.
Ρύθμιση απόκρισης διακοπών σε αλληλογραφία MAC:
Μεταβείτε στο MAC Mail -> Προτιμήσεις. Στο παράθυρο Προτιμήστε κάντε κλικ στην καρτέλα Κανόνες για να ξεκινήσετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Add Rules (Προσθήκη κανόνων) και δώστε μια περιγραφή, όπως η αυτόματη απάντηση (Vacation Auto Response). Επιλέξτε όλα τα Εγγεγραμμένα αρχεία και στο επόμενο αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Κάθε μήνυμα. Στην ενότητα Εκτέλεση των ακόλουθων ενεργειών, επιλέξτε την απάντηση στα μηνύματα από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο κείμενο μηνύματος Απάντηση για να προσθέσετε το προσαρμοσμένο μήνυμα αυτόματης απάντησης.
Υπάρχει ένα σημαντικό βήμα στην επόμενη οθόνη όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος. Το Mail θα ζητήσει να εφαρμόσει τον κανόνα σε όλα τα μηνύματα σε επιλεγμένα γραμματοκιβώτια. Κάντε κλικ στην επιλογή Μην Εφαρμογή .
Αν επιλέξετε την Εφαρμογή, η αυτόματη απάντηση θα στείλει σε απάντηση σε κάθε υπάρχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας. Αυτός ο κανόνας αυτόματης απάντησης θα είναι ενεργός από προεπιλογή τώρα, μπορείτε να τον σταματήσετε ενεργοποιώντας τους κανόνες με την επίσκεψη στο Mail -> Προτιμήσεις -> Κανόνες.
Εάν δεν προτιμάτε να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση στον πελάτη MAC ή Outlook, ελέγξτε αυτήν την ανάρτηση για να δείτε την "Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση διακοπών" στο Gmail, το Yahoo και το Hotmail.
