Facebook Κελάδημα Pinterest WhatsApp Τηλεγράφημα

Το Google Drive είναι μία από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης και συγχρονισμού cloud από την Google. Σχεδόν κάθε smartphone και χρήστης PC με λογαριασμό Google διαθέτει ένα αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive. Αυτή η μονάδα σύννεφο από την Google αποθηκεύει και συγχρονίζει κάθε αρχείο και δεδομένα που επεξεργάζεστε χρησιμοποιώντας τον Λογαριασμό σας Google σε οποιαδήποτε από τις υποστηριζόμενες πλατφόρμες. Ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πολλά χαρακτηριστικά που συνοδεύουν το Google Drive. Google Drive

Εδώ είναι τα καλύτερα χαρακτηριστικά και τεχνάσματα του Google Drive που μπορείτε να δοκιμάσετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Drive.

Περιεχόμενο

1. Πώς να εργαστείτε εκτός σύνδεσης στο Google Drive;
2. Πώς να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις αρχείων;
3. Πώς να σαρώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας το Google Drive στο Android;
4. Πώς να επεκτείνετε το χώρο αποθήκευσης με κοινή χρήση με πολλούς λογαριασμούς;
5. Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και συγχρονισμού αρχείων από τον υπολογιστή σας;
6. Πώς να διαχειριστείτε ποιες συνδεδεμένες εφαρμογές έχουν πρόσβαση στο Google Drive;
7. Πώς να επεξεργάζεστε έγγραφα σε άλλους σε πραγματικό χρόνο;

Πώς να εργαστείτε εκτός σύνδεσης στο Google Drive;

Δεδομένου ότι το Google Drive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης και συγχρονισμού που βασίζεται σε σύννεφο. Χρειάζεται μια ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο για τη διαχείριση των αρχείων και την επεξεργασία τους χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας. Ευτυχώς, η Google ωθεί τώρα τη λειτουργία συγχρονισμού εκτός σύνδεσης για χρήστες υπολογιστών. Μπορείτε να εργαστείτε σε οποιαδήποτε αρχεία και έγγραφα εκτός σύνδεσης, χωρίς ενεργή σύνδεση στο Internet, από τον υπολογιστή σας. Προς το παρόν, η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome. Κανένα άλλο πρόγραμμα περιήγησης ιστού δεν έχει την ίδια λειτουργία, αλλά είναι ενσωματωμένο για τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Google Chrome σε υπολογιστή (Windows και Mac). Η επεξεργασία εκτός σύνδεσης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για πολλούς χρήστες. Εδώ είναι πώς, αν όχι.

1. Ανοίξτε το Google Drive από το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome στον υπολογιστή σας.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear στο επάνω μέρος.
3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Στο γενικό τμήμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ενάντια στο στοιχείο Offline.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Αυτό θα επιτρέψει τον συγχρονισμό εκτός σύνδεσης αρχείων, εγγράφων και σχεδίων που κάνετε στις εφαρμογές Google Suit από το Google Drive. Μπορείτε να τα επεξεργαστείτε όταν είστε ακόμα εκτός σύνδεσης . Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία, θα πρέπει να κρατήσετε την καρτέλα ανοιχτή και θα είναι εκεί μέχρι να κλείσει το Chrome. Το επεξεργασμένο περιεχόμενο θα συγχρονιστεί με την online έκδοση όταν επιστρέψετε στη σύνδεση στο Internet.

Σημείωση του συντάκτη: Αν σχεδιάζετε να κλείσετε τον υπολογιστή σας, πραγματοποιήστε μια αδρανοποίηση ή έναν ύπνο αντί να τερματίσετε τη λειτουργία, για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.

Πώς να επαναφέρετε τις προηγούμενες εκδόσεις αρχείων στο Google Drive;

Το Google Drive ενεργοποίησε την επεξεργασία των περισσότερων αρχείων που έχετε αποθηκεύσει σε αυτό, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία Cloud της Google. Αυτό θα αλλάξει ολόκληρο το περιεχόμενο αρχείου, σίγουρα. Σε περίπτωση που θέλετε μια προηγούμενη έκδοση, ενδέχεται να μην είναι δυνατή στις περισσότερες περιπτώσεις. Λαμβάνοντας υπόψη την κατάσταση εκτός σύνδεσης όπου χρησιμοποιείτε εφαρμογές λογισμικού χειρισμού εγγράφων όπως το Microsoft Word, δεν είναι δυνατή η επαναφορά των προηγούμενων εκδόσεων. Ωστόσο, το Google Drive επιτρέπει την αποκατάσταση της έκδοσης αρχείων. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε νέες εκδόσεις σε ένα μόνο αρχείο.

1. Ανοίξτε το Google Drive στον υπολογιστή σας.
2. Επιλέξτε ένα αρχείο (με ένα κλικ) στο οποίο θέλετε να επαναφέρετε την παλαιότερη έκδοση.
3. Ελέγξτε για την οντότητα " Τροποποιημένο " στην ενότητα Λεπτομέρειες στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί " Επαναφορά " ενάντια σε τροποποιημένη μαζί με την ημερομηνία.
   

5. Το παράθυρο διαλόγου αναδυόμενων παραθύρων θα σας δείξει όλες τις προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου.
6. Αποφασίστε ποια έκδοση να αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο ελίτ (τρεις κουκκίδες) στην αντίστοιχη έκδοση.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη .
8. Αν θέλετε να προσθέσετε μια νεότερη έκδοση του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί Ανέβασμα νέας έκδοσης και επιλέξτε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας.

Λάβετε υπόψη ότι μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου θα διατηρηθεί για έως και 30 ημέρες και θα καταργηθεί αυτόματα από το ίδιο το Drive. Ένα μόνο αρχείο μπορεί επίσης να έχει μόνο έως και 100 εκδόσεις τη φορά και θα αφαιρεθεί επίσης μία προς μία μετά από 30 ημέρες ορίου.

Πώς να σαρώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας το Google Drive στο Android;

Οι περισσότεροι χρησιμοποιούν το Google Drive ως χώρο αποθήκευσης εγγράφων. Η δυνατότητα του Google Drive για ενσωματωμένη επεξεργασία εγγράφων, εύκολη διαδικασία αποθήκευσης και ανάκτησης κ.λπ. οδηγεί περισσότερα άτομα προς την υπηρεσία. Επίσης, είναι τώρα διαθέσιμο ενσωματωμένο σε σχεδόν κάθε smartphone Android. Αυτή η μικρή μυστική λειτουργία του Google Drive εξακολουθεί να είναι άγνωστη για πολλούς χρήστες ότι μπορείτε να σαρώσετε αντίγραφα των εγγράφων για αποθήκευση ως πραγματικά αρχεία εγγράφων / λέξεων. Για τον ίδιο σκοπό, πολλοί άνθρωποι τείνουν επίσης να χρησιμοποιούν άλλες εφαρμογές τρίτου μέρους όπως το Microsoft Office Lens και το Adobe Scan . Δείτε πώς μπορείτε να σαρώσετε τα έγγραφά σας και να αποθηκεύσετε στο σύννεφο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Drive στο Android .

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive στο smartphone Android .
2. Πατήστε το κουμπί " + ".
3. Αγγίξτε την επιλογή " Σάρωση " και τοποθετήστε την κάμερα προς το έγγραφο για σάρωση.
4. Πατήστε το κουμπί λήψης και κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφο ως αρχείο PDF .

Τα σαρωμένα έγγραφα αποθηκεύονται ως PDF ή οποιαδήποτε άλλη μορφή αρχείου εγγράφων στον ριζικό φάκελο του χώρου αποθήκευσης του Google Drive .

Πώς να επεκτείνετε το χώρο αποθήκευσης με την κοινή χρήση από πολλούς λογαριασμούς;

Η Google, από προεπιλογή, παρέχει όριο αποθήκευσης 15 GB για κάθε χρήστη που έχει λογαριασμό Google. Μπορείτε να ελέγξετε με οποιονδήποτε από τους λογαριασμούς σας και θα είναι 15GB. Όλα τα δεδομένα των υπηρεσιών Google, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συνημμένων, των εγγράφων, των αρχείων υπολογιστικών φύλλων κ.λπ., αποθηκεύονται στο Google Drive και επομένως επηρεάζουν τον ελεύθερο χώρο στον λογαριασμό σας. Ωστόσο, η Google επιτρέπει την επέκταση του χώρου αποθήκευσης, αλλά απαιτεί μια μηνιαία συνδρομητική συνδρομή, η οποία είναι αρκετά περιττή για έναν τυπικό χρήστη Google. Ακολουθεί μια γρήγορη λύση για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα και να επεκτείνετε τον περιορισμό αποθήκευσης χρησιμοποιώντας έναν άλλο λογαριασμό Google .

Για να επεκτείνετε την αποθήκευση με κοινόχρηστο χώρο στο δίσκο, πρέπει να διαθέτετε δύο Λογαριασμούς Google - έναν ως πρωτογενή και έναν δεύτερο ως δευτερεύοντα χώρο αποθήκευσης.

1. Ανοίξτε το Google Drive και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον δευτερεύοντα Λογαριασμό Google.
2. Δημιουργήστε ένα νέο φάκελο στον ριζικό κατάλογο του Google Drive.
   

3. Επιλέξτε το φάκελο και κάντε δεξί κλικ για περισσότερες επιλογές.
4. Επιλέξτε Κοινή χρήση και πληκτρολογήστε την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
5. Αποκτήστε την άδεια ως " Μπορεί να οργανώσει, να προσθέσει και να επεξεργαστεί " και να χτυπήσει το Τέλος.
6. Αποσυνδεθείτε από το λογαριασμό και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον κύριο Λογαριασμό σας Google.
   

7. Μεταβείτε στο Google Drive και κάντε κλικ στο στοιχείο Κοινόχρηστο μαζί μου από το αριστερό παράθυρο.
8. Ανοίξτε το φάκελο που μόλις μοιραστήκατε από τον δευτερεύοντα λογαριασμό σας.

Hola! Τώρα έχετε πρόσβαση στο φάκελο άλλου λογαριασμού στο Google Drive και μπορείτε να προσθέσετε αρχεία σε αυτό. Μεταφορτώστε τα αρχεία και τα έγγραφα με λιγότερη προτεραιότητα στο φάκελο και θα αποθηκευτούν στον δευτερεύοντα λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ή να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο οποιαδήποτε στιγμή. Τώρα, διαθέτετε αποτελεσματικό χώρο στο Google Drive των 30GB . Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε και να προσθέσετε φακέλους από πολλούς λογαριασμούς για να επεκτείνετε την ικανότητα αποθήκευσης.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να συγχρονίσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας;

Το Backup και το Sync εισάγονται από την Google ως αντιστάθμισμα της δυνατότητας OneDrive Sync της Microsoft σε υπολογιστές με Windows. Χρησιμοποιώντας το εργαλείο, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να συγχρονίσετε τα προσωπικά δεδομένα στον υπολογιστή σας με το Google Drive. Μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για όλες τις εικόνες και άλλα κρίσιμα δεδομένα (όχι για τα μεγαλύτερα μεγέθη) στη μονάδα, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά οποτεδήποτε οπουδήποτε. Αυτό επίσης αποτρέπει την απώλεια δεδομένων λόγω τυχαίας διαγραφής και επιθέσεων ransomware.

1. Μεταβείτε στη σελίδα "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού Google Drive " και κάντε λήψη της εφαρμογής για Windows .
2. Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης εγκατάστασης, ανοίξτε το Backup and Sync από το μενού Έναρξη . Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Cloud από τη γραμμή εργασιών.
3. Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το Λογαριασμό σας Google .
4. Επιλέξτε αυτόματα το φάκελο για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο Google Drive.
   

5. Επιλέξτε την ποιότητα μεταφόρτωσης αρχείου. Εάν επιλέξετε Υψηλή ποιότητα, μπορείτε να αποθηκεύσετε εικόνες και βίντεο όσο θέλετε. Η ποιότητα αναφοράς θα επηρεάσει τον πραγματικό χώρο αποθήκευσης στο λογαριασμό σας στο Google Drive.
   

6. Επιλέξτε τις Φωτογραφίες Google για να δείτε τις εικόνες σας στο Google Photos.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και επιλέξτε αν θέλετε να συγχρονίσετε τα δεδομένα του Drive στον υπολογιστή σας για πρόσβαση χωρίς σύνδεση.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη για να ξεκινήσετε αυτόματα συγχρονισμό και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Μπορείτε να αντιγράψετε τα αρχεία στο φάκελο συγχρονισμού, τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στη μονάδα δίσκου.

Πώς να διαχειριστείτε ποιες συνδεδεμένες εφαρμογές μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο Google Drive;

Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά του Google Drive είναι η υποστήριξη εφαρμογών τρίτων . Πολλές από τις εφαρμογές που συνδέεστε με το λογαριασμό σας στο Google ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στο χώρο σας στο Google Drive. Αποθηκεύουν την πρόοδο του παιχνιδιού και τα δεδομένα εφαρμογών στη μονάδα Google σας. Επομένως, αν θέλετε να ελέγξετε τις συνδεδεμένες εφαρμογές και να διαχειριστείτε ποιοι από αυτούς μπορούν να έχουν πρόσβαση στο Δίσκο σας, κάντε τα εξής.

1. Ανοίξτε το Google Drive στον ιστό και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι.
2. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις .
   

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εφαρμογών από το αριστερό παράθυρο.
4. Εκεί μπορείτε να δείτε ολόκληρη τη λίστα των συνδεδεμένων εφαρμογών. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να διαγράψετε τα κρυμμένα δεδομένα που δημιουργούνται από την εφαρμογή.
5. Εάν η εφαρμογή είναι συνδεδεμένη μόνο στο Drive, μπορείτε να καταργήσετε την εφαρμογή κάνοντας κλικ στην επιλογή " Αποσύνδεση από το Drive ".

Πώς να επεξεργάζεστε έγγραφα με άλλους σε πραγματικό χρόνο;

Η επεξεργασία ενός κοινόχρηστου εγγράφου με άλλο πραγματικό χρόνο είναι ένα γνωστό χαρακτηριστικό, αλλά χρησιμοποιείται λιγότερο από πολλούς χρήστες. Όταν πρέπει να δημιουργήσετε μια εργασία συνεργασίας, όπως αναφορές έργων, τα κοινά έγγραφα είναι τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Η επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο με το κοινόχρηστο έγγραφο σχετίζεται περισσότερο με τα Έγγραφα Google από το Google Drive. Ωστόσο, ένα κοινό έγγραφο μέσω της μονάδας δίσκου μπορεί να επεξεργαστεί με τον ίδιο τρόπο χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google .

Εδώ είναι πώς μπορείτε να κάνετε το έγγραφο σας επεξεργάσιμο σε άλλους και να συνεργαστείτε με τους συμπαίκτες σας για να κάνετε αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.

1. Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί " Κοινή χρήση " στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Καταχωρίστε το όνομα αρχείου και αποθηκεύστε το .
4. Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να παραχωρήσετε την πρόσβαση επεξεργασίας .

Στη συνέχεια, και οι δύο μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο εγγράφων σε πραγματικό χρόνο χωρίς καθυστέρηση μέσω του Διαδικτύου. Τα Έγγραφα Google θα συγχρονίσουν και θα συνδυάσουν και τις δύο τροποποιήσεις.

Αναμένουμε ότι αυτός ο οδηγός σας βοήθησε να διερευνήσετε τις καλύτερες δυνατές λειτουργίες του Google Drive. Σχόλιο παρακάτω αν έχετε ερωτήματα σχετικά με επιπλέον λειτουργίες στο Google Drive και σε σχετικές πλατφόρμες.